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Groupe Jean Coutu

Adjointe administrative

Groupe Jean Coutu Varennes, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 27 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible
Groupe Jean Coutu

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE
CENTRE DE DISTRIBUTION
POSTE PERMANENT

Sous la responsabilité du directeur opérations et la responsabilité du directeur principal contrôle de la qualité et logistique, le titulaire effectue du travail de bureautique général, prends des appels et voit à toutes les demandes qui lui sont adressées pour le centre de distribution.

RESPONSABILITÉS

• Gère les affichages des postes syndiqués vacants et des besoins hebdomadaires en surtemps.
• Effectue la réception et distribution des tous les documents relatifs à la CNESST et la SSQ.
• Tient à jour l’inventaire des fournitures de bureau et les commande au besoin.
• Remplit et envoie les formulaires de demande de sortie de marchandise.
• Est responsable de la gestion de toutes demandes adressées au service de l’entretien immobilier.
• Aide et soutient les contremaîtres du centre de distribution pour diverses demandes.
• Maintient à jour le registre des rappels de produits pharmaceutiques et le registre des contacts des fournisseurs.
• Est responsable de l’envoi des ententes de qualité et du suivi auprès des fournisseurs de produits pharmaceutiques du GJC.
• S’assure de l’obtention des copies des licences pour substances contrôlées (narcotiques) de tous les fournisseurs de produits pharmaceutiques du GJC.
• Effectue le suivi des dossiers touchant le personnel cadre.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES REQUISES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en technique de bureautique.
• Posséder un minimum de trois (3) d’expérience dans un poste similaire.
• Avoir une maîtrise niveau avancée des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Démontrer beaucoup d’initiative, un bon sens du jugement, un bon sens aigu de l’organisation et de la planification, de la rigueur et précision dans le travail.
• Être discret, confidentiel et faire preuve de professionnalisme.
• Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints.
• Posséder une très bonne connaissance de la grammaire française écrite.
• Avoir un très bon esprit d’équipe et établir de bonnes relations interpersonnelles.
• Avoir une facilité d’apprentissage pour différents systèmes informatisés (Highjump / MLS / Kronos / Booking Tool).
• Posséder une excellente connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit.

* La forme grammaticale utilisée dans ce document vaut, le cas échéant, tant pour les hommes que pour les femmes.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à :

emploi.ADJ@jeancoutu.com

ou à l’adresse suivante:

Service des ressources humaines
Le Groupe Jean Coutu (PJC) inc.
245 Rue Jean Coutu, Varennes, Québec, J3X 0E1



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Notre nouvelle division pharmaceutique, Groupe Jean Coutu, compte maintenant un réseau de 677 pharmacies, réparties entre le Québec, l’Ontario et le Nouveau-Brunswick. Elle regroupera toutes nos activités pharmaceutiques. L’entité combinée développera...

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