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Groupe Conseils MCG

Adjointe administrative

Groupe Conseils MCG Trois-Rivières, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 15 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 40 h - Temps plein 2018-11-04 Quart de travail: Jour

Description du poste

Nous sommes une firme d’inspection métallurgique située à Trois-Rivières. Reconnue pour notre fidélité
envers notre clientèle et notre recherche constante de solution innovatrice, nous possédons une crédibilité
dans notre domaine. Nous recherchons une personne voulant contribuer à notre succès.
NOS VALEURS : Relation client • Intégrité technique et compétences • Respect et communications • Éthique
de travail.
Notre mission est de contribuer à l’essor du secteur métallurgique au Québec en fournissant des services
d’inspection professionnels tout en sécurisant et en valorisant les équipements et les produits de notre
clientèle. Nous tenons à conserver notre approche unique auprès de notre clientèle et désirons maintenir
notre niveau de compétence.
Votre mission
Épauler l’équipe par votre contribution dans l’atteinte de nos objectifs
Vos responsabilités
 Soutenir les gestionnaires par votre prise en charge des tâches administratives
 Supporter l’équipe dans la production et la rédaction de rapports complets, de comptes-rendus,
soumissions et autres documents.
 Produire des tableaux Excel
 Faire la gestion des appels téléphoniques, de l’agenda et des courriels
 Être en charge de la collection des comptes à recevoir
 Procéder à la mise à jour des dossiers
 Effectuer le classement et l’archivage de documents et à l’étiquetage de dossiers
 Procéder à l’expédition de colis et du courrier (Poste)
 Envoyer les factures par la poste ou par courriel
Vous êtes…
 Reconnue pour votre facilité à communiquer et votre discrétion
 Motivée par la prise de responsabilités
 Organisée, méthodique et minutieuse
 Autonome et débrouillarde
 Passionnée par le travail d’équipe et la collaboration
ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Trois-Rivières
Votre parcours
 DEP en secrétariat ou technique en bureautique et/ou de l’expérience, jugée pertinente en
secrétariat
 Excellente maîtrise du français écrit
 Connaissance de l’anglais écrit
 Utilisation efficace des logiciels Word, Excel, Autocad, Acomba
Nous vous offrons
 Une semaine de travail de 4 jours
 Horaire de travail : 8h à 17h
 Un salaire concurrentiel
 Assurances collectives
 Participation de l'employeur à un régime de retraite
 Une équipe de travail professionnelle et dynamique

Exigences

  • Importante - DEP secrétariat
  • Importante - DEC technique de bureautique
  • Essentielle - Expérience pertinente
  • Essentielle - Excellente maîtrise du français

Connaissances et aptitudes

  • Importante - Microsoft Office
 

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