2493737
(Référence :ADJ-ADM-130418)

Adjointe administrative

Description du poste

  • 2018-05-28
  • À discuter
  • Sous l’autorité de la directrice, l’adjointe administrative assure le bon fonctionnement des opérations bureautiques et administratives. L’Émergence offre un environnement de travail dynamique et diversifié. L’initiative et l’autonomie y sont valorisées, dans un cadre permettant le développement des connaissances et des compétences professionnelles.

    Sommaire de la fonction :
    - rédaction et correction de documents (procès-verbaux, lettres, rapports, etc.)
    - gestion de la correspondance et des courriels
    - suivis des comptes à payer, de la facturation et des commandes
    - élaboration de rapports administratifs
    - préparation des rencontres du conseil d’administration
    - mise à jour du site web et des réseaux sociaux
    - classement de documents et numérisation
    - participer à l’organisation de projets ponctuels et d’événements-bénéfices

Exigences

  • Essentielle - DEP en secrétariat
  • Essentielle - Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Essentielle - Bonne capacité de synthèse et de rédaction
  • Essentielle - Connaissance des outils informatiques (Windows,
  • Importante - Connaissance des outils numériques

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Discrétion, confidentialité
  • Essentielle - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Importante - Initiative, méthodique, disciplinée, polyvalente
  • Importante - Aisance avec l’utilisation des réseaux sociaux
  • Atout - Anglais

Description de l'entreprise

Maison d'aide et d'hébergement pour femmes violentées dans un contexte conjugal et leur enfants, située en Gaspésie et offrant des services spécialisés et accessibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Notre organisation propose un environnement de travail dynamique, diversifié, flexibilité et en pleine évolution favorisant la conciliation travail-famille. L’initiative et l’autonomie y sont valorisées, dans un cadre permettant le développement des connaissances et des compétences professionnelles.

Pour en savoir d'avantage, consultez: www.maisonlemergence.com

Autres offres de l'entreprise

 

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