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Groupe Jean Coutu

Adjointe administrative TI

Groupe Jean Coutu Varennes, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 3 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible
Groupe Jean Coutu

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE TI
CENTRE D’INFORMATION RX
POSTE PERMANENT

Relevant du vice-président, Technologies de l’information, le titulaire du poste est responsable de fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et d’assurer une communication efficace. De plus, il assiste les ressources humaines de Centre d’information RX dans divers projets.

RESPONSABILITÉS

• Gère la tenue de l’agenda, dont la gestion du calendrier, la coordination des réunions, les appels conférences, la planification des déplacements et la préparation de documents à l’appui.
• Prépare les lettres d’offres d’emploi et assiste les ressources humaines pour l’orientation des nouveaux employés.
• Assure la rédaction, la révision, la mise en page de rapports, présentations, organigrammes et autres documents.
• Assiste au comité de direction du Centre d’information RX et produit le compte-rendu de réunion.
• Voit au suivi des budgets et s’acquitte de diverses tâches comptables.
• Coordonne la logistique des besoins reliés à des événements tels que symposiums, formations, etc.
• Maintient à jour la liste des contrats fournisseurs et procède à un suivi mensuel relativement au renouvellement ou à l’annulation de ces contrats.
• Coordonne l’adhésion aux statistiques de ventes des fournisseurs et assure le suivi (production de rapports, ajouts, modifications, problèmes d’accès).
• Commande les fournitures de bureau pour tous les employés du Centre d’information Rx.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES REQUISES

• Détenir un diplôme d’études collégial en technique de bureautique ou une formation pertinente.
• Posséder une expérience minimale de six (6) ans dans un poste similaire dans un environnement de moyenne ou de grande envergure.
• Faire preuve d’une habileté à maintenir discrétion et confidentialité.
• Avoir un sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités et une bonne capacité à travailler sous pression.
• Posséder un excellent sens du service à la clientèle et un très bon esprit d’équipe.
• Être autonome, démontrer de l’initiative et avoir un intérêt marqué pour l’apprentissage.
• Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio et Outlook).
• Posséder une excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
• Être flexible et disponible.


* La forme grammaticale utilisée dans ce document vaut, le cas échéant, tant pour les hommes que pour les femmes.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 31 août 2018, par courriel à :

emploi.TI@jeancoutu.com

ou à l’adresse suivante:


Service des ressources humaines
Le Groupe Jean Coutu (PJC) inc.
245 Rue Jean Coutu, Varennes, Québec, J3X 0E1

POUR NOTRE FILIALE CENTRE D'INFORMATION RX

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Notre nouvelle division pharmaceutique, Groupe Jean Coutu, compte maintenant un réseau de 677 pharmacies, réparties entre le Québec, l’Ontario et le Nouveau-Brunswick. Elle regroupera toutes nos activités pharmaceutiques. L’entité combinée développera...

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