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(Référence :CA_FR_9_026620_725314)

Adjointe administrative Sénior- bilingue-Permanent-Montréal

Description du poste


  • Notre client, une société chargée d’administrer et fournir des services de pilotage maritime et services connexes est à la recherche d'une adjointe administrative sénior pour apporter un support à des gestionnaires pour un poste permanent au centre-ville de Montréal.

    Avantages du poste:
    -Poste Permanent;
    -Salaire compétitif;
    -Assurance invalidité; fonds de pension; soin dentaire, 15 jours maladie payés, 3 semaines vacances 1ière année.

    Tâches de l'adjointe administrative:

    -Effectuer la tenue et la coordination de l'agenda du directeur avec les calendriers des rencontres statutaires ou de travail, les rendez-vous, les conférences, les réunions et autres activités auxquelles il participe;
    -Organiser des rencontres et conférences, en coordonner la logistique et préparer les documents;
    -Répondre, filtrer, donner suite et diriger, s'il y a lieu les appels téléphoniques auprès des membres;
    -Coordonner la circulation des renseignements, les suivis et les rappels au sein de la direction, des autres services et des organismes externes;
    -Faire les travaux et les suivis appropriés avec le directeur et les membres de l'équipe quant aux opérations quotidiennes telles que : demandes d'autorisation, approbation, signatures, respect d'échéanciers et autres ;
    -Saisir à l'ordinateur, relire, mettre en page, réviser et traduire des lettres, mémos, rapports, états financiers, présentations, correspondance et autres documents demandés par le personnel de la direction (français et anglais);
    -Exécuter des recherches, compiler des données, des statistiques et préparer des documents, des tableaux et des présentations;
    -Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers;
    -Participer sur demande aux réunions de la direction finances et administration, émettre l'ordre du jour et rédiger les procès verbaux;
    -Assembler et distribuer les documents et présentations demandés pour les réunions du conseil d'administration et du comité de régie interne;
    -Exécute divers travaux administratifs pour le directeur et la conseillère RH dont notamment l'émission, le traitement et la conservation d'informations confidentielles relatives à la paie et au dossier des employés, des relations de travail et négociations collectives ;
    -Effectuer les réservations de voyages et autres déplacements et participer à la préparation des comptes de dépenses des membres;
    -Supporter au besoin, les adjointes des autres directions.

    Qualifiations requises:

    -DEC en secrétariat, bureautique ou équivalent;
    -Minimum de 5 ans d'expérience dans un emploi similaire au sein au sein d'une équipe;
    -Maîtrise de la suite Office (Word, Excel , PowerPoint);
    -Expérience de travail avec des logiciels comptables et gestion budgétaire (atouts);
    -Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits (obligatoire);
    -Sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
    -Autonomie, rigueur, solide esprit d'équipe et de collaboration;
    -Initiative, tact et flexibilité.

    Vous avez envie de relever un nouveau défi? Vous avez un bon esprit d'équipe et avez de l'expérience en tant qu'adjointe administrative? Appliquez dès maintenant et faites-nous parvenir votre CV sans attendre à melanie.bouchard@adecco.qc.ca ou sur notre site www.adecco.ca (recommandé) ou via notre adresse email: cv@adecco.qc.ca et n'hésitez pas à nous référez une de vos connaissances !

Description de l'entreprise

Notre histoire

En quelques mots, nous avons plus de 50 ans d’expérience dans le domaine du recrutement. Au fil du temps, grâce à des fusions, à des acquisitions et à une croissance exceptionnelle, nous sommes devenu le leader mondial en la matière. Le nom « Adecco » est d’ailleurs né, en 1996, de la fusion de deux des plus grandes agences de recrutement au monde, Adia et Ecco. Bien que nous soyons conscients de l’importance de notre histoire, nous sommes résolument centrés sur l’avenir – le nôtre et le vôtre.

Notre entreprise ne serait rien sans nos employés : des experts dans leur domaine qui vivent pour aider les autres, qui apprennent de leurs échecs et qui savent se réjouir de leurs réussites. Des gens qui aiment, non, qui adorent leur métier.

Autres offres de l'entreprise

 

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