Adjointe administrative (secteur juridique)

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    Industrielle Alliance

    Adjointe administrative (secteur juridique)

    Industrielle Alliance Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Référence : J0518-1098
    Publié il y a 3 semaine(s) | Toujours ouvert
    Permanent 35 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

    Description du poste

    L’Excellence, compagnie d’assurance vie, compagnie d’assurance de personne membre de iA Groupe financier, est présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour combler un poste permanent au sein de son équipe juridique.

    Sous la responsabilité du Vice-président, affaires juridiques de l’Excellence, vous serez appelé à travailler en collaboration avec plusieurs conseillers juridiques pour effectuer une partie du travail administratif du service.
    Plus précisément, vous serez appelé à :
    - Effectuer certaines tâches reliées à la comptabilité, dont la soumission de factures aux fins de paiement ;
    - Transcrire et réviser des textes ;
    - Répondre aux appels téléphoniques ;
    - Traiter le courrier ;
    - Ouvrir et assurer le suivi efficace des dossiers en cours ;
    - Effectuer le classement et la rétention des dossiers ;
    - Faire l'entrée de données et colliger les informations reliées aux dossiers traités par l’équipe ;
    - Assurer la gestion et la mise à jour des agendas ;
    - Rédiger certaines correspondances de votre propre initiative ou à partir d'instructions ou de notes ;
    - Offrir un support dans le traitement des dossiers de plaintes ;
    - Produire des rapports, soit pour des fins internes ou externes au service;
    - Supporter les conseillers juridiques dans la tenue et le suivi des dossiers litigieux et d’opinions.
    Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme ? Vous aimez travailler en étroite collaboration avec des professionnels qui ont à cœur le travail d’équipe ?
    Faites-nous parvenir votre candidature !

    Exigences

    - Formation en secrétariat juridique ou en secrétariat avec un intérêt marqué pour le milieu juridique ;
    - Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
    - Maîtrise des logiciels de la suite Office ;
    - Niveau d’anglais avancé.
    Avantages salariaux : Gamme complète d'avantages sociaux
    Mobilité : Aucune
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