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Inacre Conseil

Adjointe administrative/réceptionniste

Inacre Conseil Saint-Hyacinthe, Québec

Soutien administratif
Référence : 1471
Publié il y a 9 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

Présentation

Notre client, une entreprise importante dans la région de Saint-Hyacinthe œuvrant dans le domaine du chauffage et de la climatisation est à la recherche d’une adjointe administrative et réceptionniste.

Vous aimez le service à la clientèle et la gestion administrative?

Ne cherchez plus, j’ai le poste pour vous!

Description du poste

En plus d’accueillir les clients et de répondre aux appels téléphoniques, le poste consiste aussi à:





- Appliquer les procédures en place en lien avec les soumissions, l’ouverture de compte clients, la facturation et les suivis des paiements;


- Faire la gestion administrative des contrats;


- Coordonner l’obtention des bons de soumissions ou preuves d’assurance, lorsque requis;


- Supporter les conseillers techniques dans le processus d’obtention des contrats;


- Faire la mise à jour des budgets hebdomadairement et s’assurer de l’exactitude de ceux-ci;


- Être responsable de tout ce qui englobe la préparation des factures.

Exigences

- Diplôme d’études professionnelles;
- 1 à 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
- Notion de base en comptabilité.

Ville: Saint-Hyacinthe
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