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Exigences

Connaissances et aptitudes

  • Connaisances poussée en Suite MS Office

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Alcoa Howmet Laval

Adjointe Administrative/ Receptionniste

Alcoa Howmet Laval Laval, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 9 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, méthodique, souriante et qui a le souci du service à la clientèle pour assister à l'administration des divers services. Les principales tâches sont :
•Répondre aux appels entrants
•Assurer l’accueil des visiteurs.
•Effectuer les réquisitions de divers produits à la demande de l’équipe de production et en assurer le suivi et divers rapports d’opérations quotidiennes et mensuelles.
•Traiter les correspondances (courrier/courriels)
•Préparer et effectuer la traduction de présentations et formation à l’interne en format «power point» et autres
•Établir et maintenir un système de classement efficace.
•Gérer l’approvisionnement et l’inventaire des fournitures de bureau et des articles promotionnels
•Préparer les documents pour l’envoi postal (poste régulière ; prioritaire ; messagers).
•Effectuer les réservations (avions – hôtels) diverses pour les déplacements pour l’équipe de direction.
•Offrir un soutien administratif aux différents services dont principalement un support administratif au service des ressources humaines◦Effectuer la rédaction des descriptions de tâches ;
◦Participer à l’accueil des nouveaux employés ;
◦Effectuer entrevues téléphoniques auprès de candidats potentiels et effectue les convocations aux entrevues ;
◦Créer et maintien divers rapports ressources humaines ;
◦Effectuer la codification et assure le suivi des cartes d’accès et les vignettes de stationnement
◦Effectuer l’entrée de données des divers documents pour la formation des employés.
◦Support à l’organisation d’activités du comité social


La personne a comme rôle principal d’accomplir de manière efficace des tâches administratives qui exigent une bonne connaissance de la suite MS Office.




La personne qui occupe le poste doit avoir une facilité à travailler en équipe et de façon autonome avec un minimum de supervision.




DEC en bureautique ou équivalent




Minimum de 3 ans dans un poste similaire




Bilinguisme essentielle initiative; entregents et professionnalisme




Autonome, bon communicateur et sens de l’organisation.

Exigences

  • Essentielle - DEC en bureautique ou équivalent
  • Essentielle - 5 ans d'expérience
  • Essentielle - Parfaitement bilingue

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Connaisances poussée en Suite MS Office
Avantages salariaux : oui
Alcoa Howmet Laval

Alcoa Howmet Laval

Alcoa Howmet est un leader mondial dans la fabrication de moulages d'aluminium utilisés dans l'industrie aéronautique. Notre clientèle comprend entre autres Airbus, Bell Helicopter, Boeing, Bombardier, Embraer, General Electric, Honeywell,...

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