Bray, Larouche et associés Inc.

Adjointe administrative/ réceptionniste (milieu financier)

Bray, Larouche et associés Inc. Montréal, Québec

Soutien administratif
Référence : BLA2115130JB

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    Publié il y a 8 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible
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    Description du poste


    Sommaire

    09-07-2018
    Ref.: BLA2115130 JB

    Montréal Centre-ville
    Permanent
    45-50K$
    37,5h/sem


    Notre client, une firme conseil dans le milieu de la finance, est à la recherche d’une adjointe administrative / réceptionniste pour se joindre à leur équipe. Le bureau est situé au centre-ville de Montréal.


    Responsabilités principales

    • Répondre au téléphone, 10 à 20 appels par jour
    • Accueillir les visiteurs
    • Gérer la messagerie
    • Gérer l’agenda du président
    • Réserver hôtels et avions, au besoin
    • Coordonner les réunions des clients
    • Photocopier, numériser et préparer divers types de documents
    • Mettre à jour le portail de la firme
    • Archiver et classer les dossiers sur le serveur
    • Assurer la conformité des dossiers clients
    • Gérer la logistique des fournitures de bureau
    • Participer aux discussions sur l’amélioration des processus


    Exigences et compétences

    • Détenir une formation en bureautique ou tout autre formation académique similaire
    • Avoir de l’expérience dans le milieu de la finance, exigé
    • Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit)
    • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint)


    Savoir-être

    • Sens de l’organisation
    • Autonomie et gestion des priorités
    • Avoir un bon sens du travail d’équipe
    • Être orienté service client


    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
    Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.
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    Bray, Larouche et Associés est une agence de placement différente qui recrute pour le compte de plusieurs entreprises. Le service est entièrement gratuit pour les candidats. Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour connaitre toutes...

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