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Secrétariat du Conseil du Trésor

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Secrétariat du Conseil du Trésor Québec, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 12 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps partiel Aussitôt que possible

Description du poste

AUTORITÉ DES MARCHÉS PUBLICS (AMP)
Bureau du président-directeur général
Présentement, un poste est à pourvoir au 900, boulevard René-Lévesque Est à Québec, et à partir de l’automne au 525, boulevard René-Lévesque Est à Québec.


CONTEXTE
L'Autorité, instance neutre et indépendante, est la porte d'entrée unique en ce qui concerne la surveillance des marchés publics et l’application des lois et des règlements encadrant les contrats publics au Québec. Son rôle de surveillance vise le secteur public, les réseaux de la santé et de l'éducation, les sociétés d'État et le monde municipal.

Elle a pour mission de surveiller l'ensemble des contrats publics, notamment les processus d’adjudication et d’attribution de ces contrats, de même que de recevoir les plaintes de personnes intéressées. Elle est aussi responsable du Registre des entreprises admissibles et du Registre des entreprises non admissibles.

L’AMP démarre actuellement ses activités, ainsi les tâches reliées aux postes à combler pourraient être appelées à changer considérant le contexte actuel.


ATTRIBUTIONS
Sous l’autorité du président-directeur général, la personne titulaire de l’emploi doit apporter le soutien nécessaire à l’efficacité administrative et agir en tant que personne responsable pour la réalisation des activités y étant liées. À cette fin, elle assume notamment les responsabilités suivantes :
o assister le président-directeur général dans la gestion administrative de l’AMP;
o produire différents documents, tableaux, outils de gestion et en assurer le suivi;
o vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité des documents présentés aux autorités ainsi qu’aux partenaires de l’AMP;
o veiller à la bonne marche des opérations courantes en assumant la responsabilité de la gestion administrative des dossiers et de la gestion documentaire de ceux-ci;
o gérer l’agenda du président-directeur général en l’adaptant aux exigences reliées à sa fonction et en assurer la logistique nécessaire (réservation de salle, préparation de la documentation requise, convocation, etc.);
o au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche connexe.


SALAIRE
Entre 35 302 $ et 52 963 $


PROFIL RECHERCHÉ
La personne titulaire doit avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Elle doit être responsable, faire preuve d’autonomie, posséder un bon sens de l’organisation et se distinguer par sa rigueur et sa discrétion. Elle doit être en mesure d’établir les priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement de travail où les demandes peuvent être nombreuses. Enfin, elle doit posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d’équipe développé.


INSCRIPTION
Acheminer votre curriculum vitae d’ici le 26 août 2018 à l’attention de Mme Amélie Castonguay-Lemay, par courriel à l’adresse suivante : amelie.castonguay-lemay@sct.gouv.qc.ca.



** Pour être embauché comme membre du personnel de l’Autorité des marchés publics, l’employé doit satisfaire aux conditions de l’habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec.
 

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