Adjointe administrative, opérations techniques

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    Cogeco Connexion

    Adjointe administrative, opérations techniques

    Cogeco Connexion Trois-Rivières, Québec

    Soutien administratif
    Référence : F18-239
    Publié il y a 17 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible

    Description du poste

    Résumé du Poste
    Le titulaire sera responsable de fournir le support administratif au service Ingénierie et Opération. À ce titre il sera en charge de composer, rédiger et vérifier différents documents tels que des rapports, réquisitions de matériels, lettres, procédures, contrats, etc. Il exécutera des tâches liées aux différents projets, notamment quant à la gestion de ceux-ci dans le système Oracle au niveau des réquisitions internes ou d’achat. Il effectuera aussi le suivi mensuel des données financières du service et l’entrée des données budgétaires dans le système Oracle aux périodes nécessaires.

    Responsabilités
    • Rassembler, auprès des responsables, les données nécessaires à la confection de rapports;
    • Préparer le matériel nécessaire à certaines réunions, participer à ces réunions et en effectuer le suivi;
    • Effectuer les réquisitions d’inventaires et les réquisitions d’achat dans le système financier de l’entreprise;
    • Rédiger et vérifier différents documents tels que les procédures, contrats, soumissions, comptes rendus et procès verbaux;
    • Effectuer la rédaction, la correction et la mise en page de documents de toutes sortes;
    • Assurer la distribution et le suivi de la correspondance interne et externe;
    • Effectuer et tenir à jour le classement de documents;
    • Voir aux aspects logistiques (inscriptions, réservations, matériel et équipement) de certaines activités internes et externes de la direction du service (réunions, voyages, etc.);
    • Effectuer toutes autres tâches connexes relatives aux besoins du service.

    Compétences requises

    FORMATION ACADÉMIQUE
    • D.E.S. ou D.E.C. en bureautique ou technique administrative

    EXPÉRIENCES DE TRAVAIL
    • 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire.

    COMPÉTENCES PARTICULIÈRES
    • Excellente communication en français autant à l’oral qu’à l’écrit
    • Connaissance de l’anglais
    • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
    • Connaissance du logiciel Oracle , un atout
    • Sens de l’organisation et de gestion de priorités
    • Très bonnes habilités de communications et de relations interpersonnelles

    Chez Cogeco, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles. Nous mettons tout en œuvre afin de composer des équipes qui reflètent les divers profils et origines de nos clients parce que nous croyons fermement que cela contribue à notre signature d’excellence.
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