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Adjointe administrative juridique

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    Adjointe administrative juridique

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    Adjointe administrative juridique

    Robert Half Montréal (Région de), Québec

    Soutien administratif
    Référence : 05020-0010684439
    Publié il y a 2 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible
    Robert Half

    Description du poste


    Description

    Une belle entreprise de transport maritime est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative juridique pour un contrat de 14 mois.

    Tâches :
    Apporter un soutien administratif à l'avocat spécial (réunions du conseil, réunions d'actionnaires, demandes de remboursement de frais de voyage, lettres, opérations bancaires);
    Préparer et envoyer les lettres, notes de service et autres documents et en faire le suivi;
    Préparer diverses ententes et résolutions de l'entreprise et en assurer la relecture;
    Mettre à jour les dépôts de l'entreprise (fédéral, provincial et état), les registres de procès-verbaux (classement des procès-verbaux);
    Prendre les dispositions de voyage, incluant les demandes d'avance et de remboursement des dépenses;
    Soutien pour l'audit annuel (copies de procès-verbaux, préparation de lettres, mise à jour de la liste des administrateurs et dirigeants);
    Diverses tâches administratives (photocopier des documents, répondre au téléphone, assurer la réception téléphonique occasionnellement).


    Qualifications

    Qualifications :Être parfaitement bilingue (toute la documentation et correspondance est en anglais) et être à l’aise en rédaction; Être orienté vers le service à la clientèle et avoir un esprit de collaboration; Avoir le souci du détail; Être allumé et savoir gérer les priorités. Vous souhaiter intégrer cette belle compagnie avec une équipe cohésive où vous vous sentirez impliqué et où les avantages sociaux sauront vous séduire? Faites-nous part de votre intérêt pour ce poste en envoyant votre CV à l’adresse suivante : montreal@officeteam.com ou en appelant au 514-875-1859 poste 63094.


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