2491557
(Référence :61756789-180002LC)

Adjointe administrative ingénierie/SHE

Description du poste



  • Galderma, une filiale de Nestlé Skin Health, est une société internationale créée en 1981 spécialisée dans les solutions médicales innovantes en dermatologie, pour tous, tout au long de la vie, et s’engageant pleinement auprès des professionnels de santé. La société emploie plus de 5 000 employés dans 33 filiales et dispose d’un réseau mondial d’agents exclusifs. Son large portefeuille de produits, disponible dans 80 pays, traite des maladies dermatologiques telles que l’acné, la rosacée, l’onychomycose, le psoriasis et les dermatoses cortico-sensibles, les désordres pigmentaires, le cancer de la peau et inclut des solutions médicales contre le vieillissement cutané.

    Description sommaire du poste

    * SERVICE INGÉNIERIE
    * Général
    * Assurer un support administratif général au responsable ingénierie et son équipe.
    * Organiser les réunions d’équipe, préparer les présentations et prendre au besoin les minutes/actions.
    * Grille de paie d’ingénierie et suivi heures prestataires au besoin.
    * Préparation de rapports mensuels et hebdomadaires (Executive Monthly Report, Suivi qualité, Suivi KPI SHE, etc.)
    * Achats généraux dans GOLD et suivi des commandes/facturation.
    * Vestiaires (attribution de casiers et cadenas).
    * Mise à jour des tableaux de suivi de certaines utilités (eau, électricité, gaz)
    * Maintenance
    * Assurer un support administratif général au Chef de secteur maintenance.  
    * Revue documentaire utilités et bâtiment (RC, SOP, FOR, FCN,) (Edoc D2, Trackwise)
    * Préparer des rapports et communications sur demande.
    * Projet/Technique
    * Assurer un support administratif général au Superviseur génie industriel.
    * Renseigner les fiches projets dans différents fichiers de suivi et d’archivage.
    * Créer des communications sur les avancements des projets et avis de travaux au besoin.
    * Achat petit mobilier.
    * Réaliser certains petits projets d’investissement sur demande.
    * SERVICE SHE
    * Assurer un support administratif général.
    * Préparer les grilles de paie.
    * Administration des fiches signalétiques de l’usine (Maerix, Trackwise).
    * Organiser/participer/prendre minutes aux Comités SHE/ Comités Pilotage SHE/ ateliers SHE/ Comités Idées SHE.
    * Suivi des dossiers lunettes et protecteurs auditifs de l’usine.
    * Achats généraux dans GOLD et suivi des commandes/facturation.
    * Faire étalonner les instruments de mesure SHE.

    Exigences de base
    * DEC en Technique administrative, Bureautique ou tout autre domaine pertinent.
    * 2 à 3 années d’expériences dans un poste similaire.
    * Excellent bilinguisme (français/anglais) oral et écrit.
    * Rigueur, grande capacité de concentration, sens de l’organisation et professionnalisme.
    * Très bonnes habiletés avec la suite Office.

Description de l'entreprise

Galderma, une filiale de Nestlé Skin Health, est une société internationale créée en 1981 spécialisée dans les solutions médicales innovantes en dermatologie, pour tous, tout au long de la vie, et s’engageant pleinement auprès des professionnels de santé. La société emploie plus de 5 000 employés dans 33 filiales et dispose d’un réseau mondial d’agents exclusifs. Son large portefeuille de produits, disponible dans 80 pays, traite des maladies dermatologiques telles que l’acné, la rosacée, l’onychomycose, le psoriasis et les dermatoses cortico-sensibles, les désordres pigmentaires, le cancer de la peau et inclut des solutions médicales contre le vieillissement cutané.

Autres offres de l'entreprise

 

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