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Adjointe administrative et coordonnatrice régionale

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    Rogers

    Adjointe administrative et coordonnatrice régionale

    Rogers Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Référence : 132614
    Publié il y a 11 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible
    Rogers

    Description du poste

    Chez Rogers, nous relions les gens d’ici à un monde de possibilités et aux moments les plus importants de leur vie. Chaque jour, nous nous réveillons avec un but en tête. Réunir les gens de partout dans le monde. Relier les gens les uns aux autres, et au monde qui les entoure. Soutenir une entrepreneure pour qu’elle réalise son rêve. Aider un amateur de sport à célébrer un moment spécial.

    Parce que, selon nous, les liens nous rapprochent, les possibilités nous motivent et les moments nous définissent.

    L’adjoint (e) administratif (tive) et coordonnateur (trice) régional (e) aura un rôle hybride dans lequel il/elle sera tenu de fournir un soutien au Directeur, Vente au détail (Ottawa, Québec, Atlantique), au Directeur, RH (Québec) et au Directeur, Marque Fido ainsi que de coordonner et de soutenir les initiatives locales pour la région du Québec.

    Le candidat(e) retenu doit avoir de l’expérience en grande entreprise et dans un milieu dynamique où le rythme est rapide. Reconnue pour son professionnalisme, son sens de l’initiative et son approche collaborative, il/elle sera tenu d’avoir des interactions positives avec différents intervenants internes et externes : équipes de direction, les employés, les partenaires externes et les clients.

    La capacité d’adaptation, habileté à fonctionner dans des contextes ambigus avec priorités changeantes sont des critères essentiels. Le titulaire doit être disposé à travailler des heures non régulières et prolongées au besoin et être sur appel à l’occasion.



    Ce que vous ferez :
    - Gérer et planifier stratégiquement les activités, réunions, invités, calendriers, déplacements, rapports de dépenses, rendez-vous, etc. du directeur, Vente au détail (Ottawa, Québec, Atlantique), du directeur, RH (Québec) et du directeur, Marque Fido afin de faciliter l’utilisation la plus efficace du temps des dirigeants.
    - Diriger la coordination et la gestion des projets spéciaux internes et externes alignés sur le programme et les initiatives régionales, comme les projets d’espaces partagés et en milieu de travail, les activités promotionnelles, les initiatives internes et externes de promotion de l’image de marque, le calendrier des reportages sur les médias sociaux, etc.
    - Diriger la coordination et la gestion de l’ordre du jour, des mesures de suivi et du suivi de l’équipe régionale de direction.
    - Fournir de l’aide sur les demandes opérationnelles ponctuelles au besoin.
    - Fournir de l’aide pour l’élaboration de présentations PowerPoint et de rapports/budgets.
    - Donner l’exemple en travaillant efficacement et en collaboration avec les autres adjoints de direction de l’organisation.

    Ce que vous avez :
    - Sept à dix ans d’expérience de travail auprès de la direction en grande entreprise
    - Bilinguisme
    - Entregent et aptitude marquée pour les communications, tant à l’oral qu’à l’écrit.
    - Capacité prouvée à travailler efficacement sous pression dans un environnement dynamique.
    - Souplesse à l’égard des horaires variables et du travail sur appel afin de respecter des échéances serrées, sujettes à changement.
    - Grand sens de l’organisation et capacité confirmée d’établir des priorités.
    - Expérience de la gestion de l’ordre du jour, des calendriers, des rapports et de la rédaction de procès-verbaux et de suivis.
    - Professionnalisme démontré en affaires, respect des renseignements confidentiels et traitement approprié de l’information sensible.
    - Bien connaître les technologies et maîtriser l’utilisation des téléphones intelligents, des tablettes, des ordinateurs portables et autres outils et applis de communication.
    - Compétences avancées dans la gestion des calendriers de Microsoft Outlook ainsi que de l’expérience en matière de flux de travail et d’outils de productivité de bureau comme MS Office (PowerPoint, Excel) et Oracle.
    - Études postsecondaires, un atout.

    Horaire : [[filter4]]Quart de travail : JourDurée du contrat : Ne s’applique pas (poste régulier)Lieu de travail : 800, Gauchetiere O, Bureau 4000-Fido(182), Montréal, QCDéplacement : AucunCatégorie d’affichage/fonction : Administration & Assistante administrativeIdentifiant de réquisition: 132614 Ensemble, on se donne plus de possibilités, et ces six valeurs partagées orientent et définissent notre travail:
    1. Nos employés sont au cœur de notre réussite.
    2. Nos clients passent toujours en premier. Ils motivent tout ce que nous faisons.
    3. Nous faisons ce qui est juste, jour après jour.
    4. Les nouvelles idées propulsent notre entreprise.
    5. Nous formons une seule grande équipe travaillant avec une vision commune.
    6. Nous redonnons à la communauté et protégeons l’environnement.

    Nous puisons notre force dans nos différences. Rogers est fermement engagée à promouvoir la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures reçues seront prises en compte. Rogers souhaite offrir à ses employés un environnement de travail où ils trouveront les outils nécessaires à leur plein épanouissement. Nous
    valorisons la diversité, qui amène un flot d’idées et d’opinions perspicaces et novatrices. Tout au long du processus de recrutement, nous dialoguons avec nos candidats atteints d’un handicap physique pour nous assurer qu’ils puissent donner le meilleur d’eux-mêmes. Veuillez communiquer avec nos recruteurs et avec nos gestionnaires de l’embauche pour discuter des améliorations qui vous permettront de donner le meilleur de vous-même.
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    Chez Rogers, nous vous aiderons à mener une carrière des plus enrichissantes. Que vous soyez développeur, analyste ou conseiller, vous serez ici au bon endroit pour concrétiser vos idées. Nous offrons dès aujourd’hui ce que les clients voudront...

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