Groupe Jean Coutu

Adjointe administrative construction

Groupe Jean Coutu Varennes, Québec

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    Publié il y a 15 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible
    Groupe Jean Coutu

    Description du poste

    ADJOINTE ADMINISTRATIVE / CONSTRUCTION
    SERVICE IMMOBILIER
    POSTE PERMANENT
     
    Sous la responsabilité du vice-président adjoint aménagement et construction, le titulaire effectue du travail de bureautique général pour l’ensemble des employés du service de la construction.
     
    RESPONSABILITÉS
     
    · Prend et achemine les appels.
    · Classe les documents de façon quotidienne.
    · Assure les suivis et relances auprès des entrepreneurs, architectes, ingénieurs, etc.
    · Produit divers documents (français et anglais) tels que : la correspondance générale, contrat à forfait, divers tableaux de quittances, dénonciations, quittances à recevoir, avenants de modification, échéancier global, en utilisant les logiciels nécessaires : Microsoft Office, Word, Excel et Acrobat Pro pour le vice-président adjoint, directeur construction et les gestionnaires de projets.
    · Prépare les appels d’offres pour chaque projet et les transmettre à chacun des soumissionnaires.
    · Compile le résultat des soumissions pour tous les projets et produire les documents nécessaires.
    · Compile les heures travaillées des responsables Aménagement et facturer les clients.
    · Tient à jour les tableaux d’assignation de projets.
    · Dresse et maintenir à jour les formulaires et procédures nécessaires afin de maintenir une normalisation et en assurer la distribution aux gestionnaires de projets.
    · Fait la réservation de salles de réunion et de vols d'avion.
    · Commande, contrôle et distribue les fournitures de bureau nécessaires à chacun des gestionnaires de projets.
    · Respecte les échéanciers dans l'accomplissement des diverses tâches et responsabilités déléguées.
    · Effectue toutes autres tâches complémentaires.
     
     
    EXIGENCES REQUISES
     
    · Posséder un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en technique bureautique.
    · Posséder au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste administratif.
    · Maîtriser à un niveau avancé les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
    · Posséder d’excellentes compétences en rédaction et une capacité d’analyse et de synthèse développée.
    · Avoir une expertise dans la mise en page et les présentations visuelles.
    · Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
    · Démontrer un sens développé de l’organisation, de la planification, de l’initiative, de la débrouillardise et de l’autonomie.
    · Faire preuve d’un sens développé des relations interpersonnelles, de la diplomatie et d’une grande discrétion.
    · Avoir un excellent sens du service à la clientèle et démontrer un bon esprit d’équipe.
    · Démontrer d’excellentes aptitudes en communication verbale et écrite auprès de différents intervenants.
     
    * La forme grammaticale utilisée dans ce document vaut, le cas échéant, tant pour les hommes que pour les femmes.
     
    Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, par courriel à :

    emploi.AGI@jeancoutu.com

    ou à l’adresse suivante:
     
    Service des ressources humaines
    Le Groupe Jean Coutu (PJC) inc.
    245 Rue Jean Coutu, Varennes, Québec, J3X 0E1
     

     
     
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