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Adjointe administrative, collaboratrice dynamique

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Adjointe administrative, collaboratrice dynamique

Alliance Recrutement de Personnel Québec, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 16 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 35 h - Temps plein 20.00$ - 25.00$ Horaire Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

Vous êtes une adjointe administrative passionnée et recherchez un nouveau défi, voici votre chance!

Notre cliente, entreprise établie depuis déjà plus de 46 ans et leader dans son secteur d’activité est à la recherche d’une adjointe administrative, collaboratrice dynamique.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

En tant que bras droit de la Directrice générale, l’adjointe administrative partagera son temps entre l’exécution des tâches administratives générales et l’entrée de données comptables.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Au niveau administratif :
• Accueil, réception des appels téléphoniques et gestion des courriels.
• Préparation de la correspondance, documents et rapports.
• Maintenir un système de classement efficace.
• Effectuer les commandes de la papeterie et en gérer l’inventaire.
• Exécuter toutes autres tâches en lien avec la mission de l’entreprise et demandées par la Directrice générale.

Au niveau comptable :
• Procéder à la prise de commandes.
• Facturer et faire approuver les factures des clients.
• Préparer les chèques pour les fournisseurs, faire signer puis les expédier.
• Préparer les dépôts bancaires.
• Faire le suivi des comptes payables et des recevables.
• Cumuler les heures de la paie des employés (12 employés) et transférer les données à l’institution financière.

PROFIL RECHERCHÉ

• DEP en bureautique ou discipline connexe ou expérience équivalente.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans des tâches similaires.
• Bonne connaissance de l’informatique et de la Suite Office (Excel, Word) et Outlook.
• Habileté à faire des recherches sur internet.
• Très bonne connaissance du français (parlé et écrit).
• Très bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit) – 80% de la clientèle anglophone.

La personne recherchée sera dynamique, personne de confiance, drive, autonome, maturité professionnelle, grande discrétion et intégrité, organisée, structurée, débrouillarde, polyvalente, souci du détail, entretenir de bonnes relations interpersonnelles et axée service à la clientèle.

HORAIRE :

Poste permanent, à temps plein.
Possibilité de faire entre 32 et 35 heures par semaine en 4 jours ½ (l’entreprise est fermée le vendredi après-midi).

RÉMUNÉRATION :

Le salaire offert pour ce poste, selon expérience, est entre 20,00$ à 25,00$ de l’heure.
3 semaines de vacances dès la première année de service (l’entreprise ferme 3 semaines à l’été).
L’entreprise ferme entre Noël et le Jour de l’An.
Stationnement gratuit.
L’entreprise entretien une relation « gagnant/gagnant ».

Vous désirez grandir avec une organisation axée sur le respect et le travail d’équipe, cet emploi est pour vous!

Nous recherchons une personnalité et une complice pour notre gestionnaire!

N. B. : Notez que le genre féminin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

Exigences

  • Essentielle - DEP en bureautique ou expérience équivalente
  • Essentielle - Min. 2 ans d’exp. dans des tâches similaires
  • Essentielle - Bonne connaissance de l’informatique (Word, Excel)
  • Essentielle - Bonne connaissance du français (parlé et écrit)
  • Essentielle - Anglais intermédiaire tant à l’oral qu’à l’écrit.
Mobilité : Non
 

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