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Adjointe administrative bilingue

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    Adjointe administrative bilingue

    Adecco Ville de Québec (Région de), Québec

    Soutien administratif
    Référence : CA_FR_9_026626_729332
    Publié il y a 9 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste


    Notre client, une importante société dans le domaine de l'évènementiel, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour un mandat permanent. Sous l'autorité du directeur de la gestion immobilière et du soutien aux événements, le ou la titulaire assure un soutien administratif en effectuant divers travaux de secrétariat pour la Direction de la gestion immobilière et du soutien aux événements ainsi que pour la Direction des communications et de la mise en marché. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer les fonctions suivantes : -Assurer un soutien administratif en assistant les directeurs dans leurs tâches quotidiennes et en effectuant divers travaux de secrétariat pour les membres des deux directions; -Assister les directeurs dans la gestion et le suivi de leur agenda; -Produire, réviser et corriger des textes ou des documents en portant une attention particulière à la grammaire, à l'orthographe et à la forme linguistique. S'assure que la mise en page des documents soit conforme aux normes graphiques en vigueur; -Assurer le traitement et le suivi administratif de divers dossiers. Effectuer la reprographie et assume la responsabilité de l'envoi et de la distribution des documents auprès des différents intervenants; -Traiter et effectuer le suivi de la correspondance, des demandes et des appels téléphoniques; -Préparer et effectuer le suivi des documents administratifs comme les réquisitions, les rapports de dépenses, les feuilles de temps, les factures, etc.; -Préparer les documents et le matériel nécessaires pour les réunions et les comités internes. Voit à la logistique des rencontres : avis de convocation, ordre du jour, réservation des salles et des équipements, préparation et transmission du matériel, rédaction des procès-verbaux, etc.; -Organiser les rencontres et les déplacements des directeurs et, lorsque requis, des autres membres des directions. En assure la logistique et effectue les suivis nécessaires; -Tenir à jour toute banque de données reliée aux activités des directions. -Effectuer des mises à jour et produit des listes, des tableaux ou des rapports; -Assister les membres des directions dans le suivi de certains projets ou dossiers; -Assurer efficacement la gestion documentaire des dossiers des directions selon les règles en vigueur; -Effectuer des remplacements à la réception sur une base quotidienne lors des pauses de la réceptionniste et sur une base occasionnelle (vacances, absences, réunions, etc.). L'adjoint(e) administratif(ve) bilingue devra détenir les exigences suivantes: - Détenir une formation en bureautique, secrétariat ou l'équivalent; - Maîtrise de l'environnement Windows (suite Office); - Parfaite maîtrise de la langue française et de la langue anglaise; - Initiative, souci du détail, sens de l'organisation et autonomie; - Dynamisme et entregent. Vous aimeriez travailler dans un milieu stimulant, faites parvenir votre candidature à l'adresse maryse.labonte@adecco.qc.ca ou directement via notre site www.adecco.ca Seules les candidatures ayant l'expérience requise seront retenues. Q6626 W3iad60
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