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Adjointe administrative bilingue

Télé-Ressources Services de placement Montréal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 20 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Aussitôt que possible
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Description du poste


Adjointe administrative bilingue
• Salaire à discuter selon expérience
Notre client, un expert dans son domaine, a une ouverture immédiate pour un poste d’adjointe administrative bilingue dont la responsabilité sera d’offrir un soutien administratif et bureautique à l’équipe en place.
Une journée type :
 Traduire, rédiger et mettre en page divers documents, offres de service, mémos internes et externes, lettres de mission et présentations (français/anglais).
 Ouvrir les nouveaux comptes et dossiers.
 Organiser les réunions (salles ou restaurants, matériels, invitations, documentation) et les voyages (réservations du transport et de l’hébergement).
 Fournir un soutien au niveau des feuilles de temps, facturation et comptes de dépenses.
 Gérer le courrier, les envois hebdomadaires et les courriels de directives internes.
 Mettre à jour de diverses bases de données. modèles et procédures.
 Offrir un soutien à la publication de bulletins.
 Participer au montage de différentes déclarations, publipostage et toutes autres tâches requises pendant la saison des impôts.
Nos attentes :
 DEC ou DEP en secrétariat ou bureautique.
 Posséder entre 3 et 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
 Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
 Bilingue (français et anglais), autant à l’oral qu’à l’écrit.
 Capacité à travailler sous pression
Vos Habiletés
 Fortes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
 Souci du détail
 Diplomatie, discrétion
 Initiative, gestion des priorités
 Excellent service à la clientèle et joueur d’équipe
Merci de faire parvenir vos CV à l’attention de Marie-Pier Morneau : mpmorneau@teleressources.com
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