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(Référence :BLA2115003YB)

Adjointe administrative bilingue

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Description du poste


  • Sommaire

    01-05-2018
    Ref.: BLA2115003 YB

    Montréal NDG
    Temporaire
    22-27$/h
    35h/sem

    Urgent

    Vous cherchez mettre à profit vos habiletés d’organisatrice et de communicatrice?

    Notre client, une belle organisation située près du métro De la Savane, est à la recherche d’une adjointe administrative bilingue qui fera preuve d’efficience pour supporter l’équipe en place. Il s’agit d’un poste à statut temporaire avec possibilité de permanence.

    Responsabilités principales
    Organiser le calendrier d’événements (réunions, conférences et activités du département)
    Planifier et coordonner la logistique des événements (inscriptions, réservations, dépenses, etc.)
    Garder l’information des comités à jour
    Rédiger une variété de documents (procès-verbaux, communiqués, etc.)
    Procéder à l’envoi des procès-verbaux aux membres lorsque nécessaire
    Réaliser la traduction de certains documents
    Gérer et saisir l’information relative au calendrier de vacances des employés
    Procéder aux demandes concernant les besoins informatiques et les fournitures de bureau, entres autres
    Coordonner l’accueil ou le départ des employés
    Participer à la rédaction et à la mise en œuvre des politiques internes
    Vérifier les rapports de budget sur une base périodique
    Effectuer toute autre tâche connexe

    Exigences et compétences
    DEC en techniques administratives ou en bureautique
    Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire
    Bonne maîtrise de la suite MS Office
    Excellent bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit

    Savoir-être
    Bon jugement
    Sens de l’organisation
    Adaptabilité et esprit d’analyse
    Tact, diplomatie et discrétion
    Bonne gestion des priorités

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
    Nous vous invitons à visiter le site de braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

Description de l'entreprise

Bray, Larouche et Associés est une agence de placement différente qui recrute pour le compte de plusieurs entreprises. Le service est entièrement gratuit pour les candidats.
Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour connaitre toutes les opportunités en vigueur.

Autres offres de l'entreprise

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