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Adjointe administrative à la direction

Télé-Ressources Services de placement Montréal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 23 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 37.5 h - Temps plein 50,000.00$ Annuel Aussitôt que possible Quart de travail: Jour
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Description du poste

Adjointe administrative à la direction
Permanent – 50k

Vous rêvez de faire partie d’une entreprise qui est un leader mondial dans son domaine?

Vous êtes dynamique et reconnue pour vos talents relationnels?

Vous êtes efficace, parfaitement bilingue et définitivement une joueuse d’équipe?

Vous vous démarquez par vos solides compétences informatiques et rédactionnelles?

Vous désirez prendre part à un énorme projet au centre-ville de Montréal?

Ce poste vous permettra d’assister deux supers gestionnaires qui compteront sur vous pour :

- Rédiger les contrats, correspondances, rapports, procédures, documentations internes et en assurer la coordination entre les différents intervenants
- Gérer les agendas, réunions et en faire les comptes rendus
- Coordonner les déplacements et traiter les comptes de dépenses
- Être la personne ressource à l’externe pour les clients et fournisseurs et à l’interne pour le département
- Participer activement aux renouvellements des contrats et aux appels d’offres
- Assurer un suivi serré des projets en cours, des budgets et des demandes des clients
- Organiser divers événement internes et externes
- Mettre à jour et entretenir la base de données
- Remplacer à la réception lorsque nécessaire

Nos exigences :

- Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise de Word, Excel et Powerpoint
- Bilinguisme essentiel – Français et anglais parlé et écrit – Bienvenue aux anglophones
- Excellente gestion des priorités et réorganisation de celles-ci
- Grande autonomie et capacité à travailler sous pression
- Sens aiguisé de la confidentialité

Les conditions de travail :

- Poste permanent
- Centre-Ville de Montréal
- Salaire allant jusqu’à 50k
- Avantages sociaux concurrentiels


Ce poste vous intéresse ? Merci de faire parvenir votre CV à l’intention de Marie-Pier Morneau à mpmorneau@teleressources.com
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