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ADJOINT(E) – ADMINISTRATION ET VENTES

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Regulvar Canada souhaite embaucher un(e) adjoint(e) en administration et soutien aux ventes bilingue, pour un poste à temps plein à Gatineau, pour faire partie de l’équipe des ventes sous la supervision directe du président

    Principales activités

    Assister le président au quotidien, notamment avec la gestion de son calendrier, le suivi des courriels et la planification des voyages;
    Répondre, filtrer et diriger les appels efficacement;
    Aider à générer une liste de clients potentiels en vérifiant les appels d’offres publiés et en effectuant des suivis;
    Soutien aux ventes en s’assurant que les opportunités d’affaire sont soumises à un suivi adéquat et que tous les documents requis sont disponibles pour déposer des propositions/soumissions;
    Tenir à jour la base de données des clients;
    Effectuer l’ouverture de nouveaux projets dans le système informatique;
    Lecture de contrat pour approbation;
    Coordonner les réunions de l’équipe des ventes et faire le suivi auprès des membres des tâches à accomplir suivant la réunion;
    Effectuer des tâches administratives générales comme la préparation de présentations, traductions mineures, rapports de dépenses, feuilles de temps, commande de fournitures et le suivi de documentation;
    Aider à la planification, la coordination d’événements;
    Remplacement à la réception lors d’absence et vacances lorsque requis;
    Toutes autres tâches assignées selon les besoins et projets

    Expérience et qualifications

    Avoir un professionnalisme de haut niveau et d’excellentes compétences en communication verbale et écrite;
    Posséder d’excellentes compétences en matière d’organisation du travail en gestion du temps et des priorités en constant changement;
    Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
    Connaissance de Customer Relationship Management (CRM) et de Maestro un *atout*

    Régulvar offre un salaire et des avantages sociaux compétitifs :

    • Salaire concurrentiel;
    • Programme de vacances avantageux;
    • Programmes d’assurance vie, salaire et médicaments;
    • Programme d’assurance pour les soins dentaires et la vue;
    • Formation;
    • Plan de retraite;
    • Poste temps plein permanent (40 heures)

Exigences

  • Essentielle - BAC ou DEC dans domaine connexe
  • Essentielle - Minimum de sept (7) années d’expérience
  • Essentielle - Parfaitement bilingue (français et anglais)

Description de l'entreprise

Fondée en 1974, Régulvar est une entreprise privée nationale. Chef de file en immotique, elle est reconnue pour son expertise et son expérience en régulation automatique et en intégration, qui lui permettent de proposer et de mettre en œuvre des solutions innovantes et personnalisées.

Aujourd’hui composée de plus de 600 employés répartis dans 15 succursales au Québec, en Ontario, et en France, Régulvar demeure une entreprise à dimension humaine : les clients y trouvent un service de proximité convivial. Visitez notre site web au www.regulvar.com.

En tant qu’entrepreneur, Régulvar prend en charge tout ou partie des projets de ses clients, de la conception des systèmes immotiques jusqu’à leur entretien. En assurant l’intégration des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation, d’éclairage, de contrôle d’accès et de vidéosurveillance, Régulvar fournit à ses clients les solutions et les outils pour optimiser la performance de leurs bâtiments.

Visitez notre site web au www.regulvar.com.

L’équité en matière d’emploi fait partie des valeurs et des engagements de Régulvar. Dans ce document, l’utilisation du masculin pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte et identifie sans discrimination les individus des deux sexes.

Autres offres de l'entreprise

 

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