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Adjoint(e) administratif(ve)

Services de Gestion Quantum Ltée Ville de Québec (Région de), Québec

Soutien administratif
Référence : 66220
Publié il y a 29 jour(s) | Toujours ouvert
Contractuel Temps plein 17.31$ - 27.68$ Horaire Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 66220
Poste : adjoint(e) administratif(ve)
Lieu de travail : Québec
Salaire : 17,31 $ à 27,68 $ l’heure
Type de poste : temporaire, durée minimale de 6 mois avec la possibilité de prolongation

Aimez-vous faire principalement de la mise en page de documents de 10 à 80 pages?

Notre client cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et offre un stationnement gratuit et un horaire flexible de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Horaire :

- Arrivée entre 7 h 30 et 9 h 30
- Dîner entre 11 h 30 et 13 h 30
- Départ entre 16 h et 17 h 30

Les tâches :

- Faire la mise en page de documents (normes, protocoles de certification, préparation pour l’édition et publication de documents, cahiers des charges, etc.) – 90 % de votre temps
- Saisir des documents
- Répondre aux appels et aux questions reliées à son département
- Participer à l’organisation de la logistique des réunions de comités, des événements, des réunions d’équipe et des rencontres avec des clients
- Réserver des traiteurs, des transports et des salles
- Accomplir toutes autres tâches connexes

Exigences :

- Excellente maîtrise des fonctions avancées de Word pour la mise en page complexe de 10 à 80 pages (en-tête et pied de page différents sur plusieurs pages, logo, beaucoup de tableaux)
- Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint
- DEP en secrétariat ou autre formation jugée équivalente – un(e) finissant(e) peut convenir au poste
- Bonne connaissance du français écrit

VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!

Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.

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