Deloitte

Adjoint(e) Administratif(ve)

Deloitte Ville de Québec (Région de), Québec

Soutien administratif
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    Publié il y a 11 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste

    L’adjoint administratif offre un soutien administratif exceptionnel et répond aux besoins des associés avec lesquels il travaille, notamment :
    •Gérer proactivement le calendrier et les courriels des associés.
    •Organiser les déplacements des associés (transport, hôtel, etc.) et produire les rapports de dépenses s’y rattachant.
    •Coordonner les réunions et autres activités à l’intérieur et à l’extérieur du Cabinet, à la demande des associés.
    •Représenter les associés avec professionnalisme et assurance dans les communications tant verbales qu’écrites.
    •Rédiger et mettre en page des documents.
    •Veiller à ce que toutes les tâches effectuées soient de qualité optimale malgré des échéances serrées.
    •Assister étroitement les associés dans le processus de facturation.



    Exigences:
    •DEC en bureautique ou l'équivalent.
    •Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative dans un milieu de travail professionnel où le rythme est rapide et les échéanciers sont serrés.
    •Aptitude à gérer de l’information confidentielle avec doigté et discrétion.
    •Aptitude à communiquer avec assurance et à écouter activement.
    •Souci du détail et compétences en recherche et en résolution de problèmes.
    •Capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
    •Bonnes connaissances informatiques; capacité d’acquérir une bonne maîtrise de diverses applications logicielles propres aux besoins du Cabinet; connaissances avancées de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et d’Adobe Acrobat.
    •Bonne aptitude à communiquer oralement et par écrit en français.
    •Maîtrise de l'anglais (un atout).
    •Disponibilité – Temps supplémentaire occasionnel ou présence requise à des événements.
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    Deloitte, l'un des cabinets de services professionnels les plus importants au Canada, offre des services dans les domaines de l'audit, de la fiscalité, de la consultation et des conseils financiers dans 56 bureaux au Canada. Chez Deloitte,...

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