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Adjoint(e) administratif(ve)

Services de Gestion Quantum Ltée Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Référence : 66997
Publié il y a 13 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste


Nº de réf : 66997
Poste : adjoint(e) administratif(ve)
Lieu de travail : Montréal
Salaire : 40 000 $ à 45 000 $ par an
Horaire : lundi à vendredi, de 9 h à 17 h

Notre client, chef de file dans le secteur de l’immobilier au Canada, se spécialise dans le développement, le repositionnement et la revitalisation d’actifs de premier plan situés principalement dans les régions métropolitaines de Toronto, Montréal et Ottawa/Gatineau.

Notre client :

- Entreprise située au centre-ville de Montréal
- Vision novatrice en développement et construction de nouveaux projets immobiliers, dans le respect des standards les plus élevés de l’industrie
- Portefeuille immobilier regroupant de nombreuses propriétés de qualité, réparties dans les principaux centres urbains de l’Est du Canada

Les avantages offerts :

- 3 semaines de vacances
- Assurance médicale et dentaire de la première journée
- Période d'essai de 6 mois et, après cette période, droit de cotiser au REER collectif – l’entreprise cotise 2 % du salaire brut
- Petit déjeuner payé par l’entreprise les vendredis
- Journée récompense golf ou spa en été
- Souper de Noël

Vos responsabilités :

- Gérer l’agenda – réservations d’hôtel, de restaurants et de billets d’avion pour les employés qui se déplacent à Toronto
- Rédiger la correspondance française et anglaise en s’assurant de la qualité des textes et des présentations
- Organiser et tenir à jour le système de classement
- Participer à la préparation et à l’envoi de divers rapports mensuels et trimestriels spéciaux sur demande
- Organiser des événements 2 à 3 fois par année
- Gérer la petite caisse
- Gérer l’utilisation de la carte de crédit de l’entreprise et préparer les documents justificatifs pour la comptabilité
- Remplacer la réceptionniste une fois par semaine (pour 1 heure)
- Effectuer toute autre tâche connexe pouvant relever de ce poste

Ce qu’il vous faut :

- 2 à 5 années d’expérience avec des fonctions similaires
- Autonomie, discrétion, sens des responsabilités et sens organisationnel
- Capacité à bien gérer les priorités
- Bonnes relations interpersonnelles
- Esprit d’équipe et désir d’évoluer dans un environnement stimulant et en croissance
- Capacité à fournir un travail impeccable même sous pression
- Aptitude marquée à soutenir le travail de plusieurs personnes
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, et PowerPoint)

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Julie Lo Cicero à l'adresse suivante : julie.locicero@quantum.ca.

VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.



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Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...

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