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Adjoint(e) administratif(ve)

Services de Gestion Quantum Ltée Montréal, Québec

Soutien administratif
Référence : 66582
Publié il y a 2 semaine(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 66582
Poste : adjoint(e) administratif(ve)
Lieu de travail : Montréal
Salaire : jusqu’à 50 000 $ par année

Notre client, une entreprise réputée dans le secteur des placements, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour offrir de l’assistance aux adjoints de direction du président.

Quels sont vos avantages?

- Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 50 000 $ selon l’expérience
- Assurances dentaire et médicale
- 2 à 3 semaines de vacances
- Petite équipe
- Stabilité d’emploi

Responsabilités :

- Allouer les notes de frais d’entreprise et les paiements de cartes de crédit sur place aux établissements bancaires
- Émettre des chèques personnels et enregistrer les saisies de données se rapportant aux factures récurrentes
- Offrir de l’assistance à l’adjoint(e) de direction pour la saisie de données, les préparatifs de voyage, ainsi que le renouvellement des cartes Nexus et les demandes de passeport, au besoin
- Mettre à jour les contacts dans le compte Outlook du président, et gérer les listes d’envoi des fêtes
- Récupérer et distribuer le courrier du bureau, et assurer l’envoi du courrier sortant
- Classer et archiver les documents, mettre à jour les listes d’archives, et créer les horaires des calendriers sur Outlook
- Gérer et commander les stocks de fournitures de bureau et de cuisine, entretenir la salle de réunion et la cuisine, et commander des repas
- Classer les relevés de placements d’entreprise, ainsi que la documentation générale de l’entreprise
- Modifier les dossiers de vacances annuelles et faire un suivi des demandes à l’interne et à l’externe
- Répondre aux appels entrants et les acheminer, et rencontrer et accueillir les clients
- Exécuter les diverses demandes du président concernant les commissions et les livraisons
- Imprimer, numériser, photocopier et faxer des documents
- Effectuer toute autre tâche en lien avec le poste, au besoin

Compétences :

- Capacité à travailler sous pression, à répondre et à réagir rapidement et efficacement aux demandes de dernière minute
- Bonnes aptitudes organisationnelles, efficacité, motivation et extrême discrétion
- Capacité à fixer les priorités et effectuer plusieurs tâches à la fois, de manière rapide et efficace
- Excellente capacité à résoudre les problèmes
- Excellente connaissance de MS Word, Excel, et des moteurs de recherche en ligne
- Capacité à effectuer des commissions personnelles et pour l’entreprise

VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!

Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.
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Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...

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