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Adjoint(e) administratif(ve)

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    Robert Half

    Adjoint(e) administratif(ve)

    Robert Half Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Référence : 05020-0010671582
    Publié il y a 10 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible
    Robert Half

    Description du poste


    Description

    Notre client, une entreprise dans la gestion immobilière - achat d'immeubles ayant besoin de rénovations, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Le ou la candidat(e) idéal(e) doit être organisé(e) et motivé(e) et être en mesure de travailler de manière autonome dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide. Il (elle) doit également avoir la capacité de bien gérer son temps et prioriser ses tâches.

    Les principales tâches sont:
    Gérer les appels;
    Gérer les courriels et la correspondance et faire les suivis;
    Céduler les réunions et appels conférences, gérer le calendrier et s'occuper de réserver et organiser les voyages;
    Effectuer la mise à jour de la base de données;
    Créer des tableaux détaillés sur Excel pour aider le processus décisionnel;
    Organiser des évènements corporatifs (fêtes, cocktail de courtiers, porte ouverte d'immeubles, etc.);
    Traiter les réclamations médicales et dentaires;
    Faire des courses pour le bureau;
    Réaliser diverses autres tâches administratives (classement, copies, numérisation, etc.);
    Aider les autres membres de l'équipe au besoin.



    Qualifications

    Bilinguisme (français/anglais), écrit et oral; 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire; Excellente maîtrise des logiciels MS Office – notamment Outlook et Internet; Fait preuve de discernement, confidentialité; Connaissance du domaine immobilier, un atout. Faites-nous parvenir votre CV le plus tôt possible à l’adresse : maryse.perron@officeteam.com.


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