Pvisio

Adjoint(e) Administratif(ve)

Pvisio désire recevoir votre candidature directement sur son site carrière.

  • En cliquant sur "Valider", je confirme avoir lu et accepté les conditions d'utilisation ainsi que la politique de confidentialité de Jobboom.

    Pvisio

    Adjoint(e) Administratif(ve)

    Pvisio Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Publié il y a + 30 jours | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible
    Pvisio

    Description du poste

    Notre client, situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à leur équipe. Les responsabilités de cette personne comprennent, sans s'y limiter:

    • Assurer, au nom de la direction, la liaison avec les fournisseurs, les clients, les contacts, etc., lorsque requis;
    • Organiser et confirmer en temps opportun les rendez-vous avec les clients;
    • Faciliter la coordination des préparatifs de voyage;
    • Agir comme réceptionniste pour accueillir les visiteurs et répondre/transférer les appels;
    • Planifier et participer aux événements de l’entreprise (parfois en dehors des heures habituelles de bureau);
    • Coordonner les envois postaux et les campagnes d’envoi de courriels aux clients;
    • Maintenir à jour les systèmes de classement électronique et papier ;
    • Réviser des documents écrits ;
    • Recevoir et expédier les courriers par messagerie ;
    • Effectuer des recherches en ligne, au besoin ;
    • Assurer la responsabilité de l’inventaire des fournitures de bureau ;
    • Aider la direction avec toutes autres tâches connexes, au besoin et participer à des projets spéciaux.

    Exigences requises :

    • Minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire;
    • Éducation pertinente, telle qu'un DEC ou un baccalauréat;
    • Une expérience dans l'industrie des services ou des services professionnels est un atout important;
    • Bilinguisme requis (français / anglais) - écrit et parlé;
    • Connaissance approfondie de Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.

    L'adjoint(e) administratif(ve) doit être attentif aux détails, débrouillard et avoir une bonne capacité d’adaptation. Travaillant dans un environnement en évolution rapide, cette personne doit être capable de s’adapter rapidement et déprioriser ses tâches et d'entretenir des relations et des échanges professionnels avec les clients internes et externes.

    L'entreprise offre un salaire concurrentiel ainsi qu’une couverture d’assurance collective.

    L’emploi du masculin dans cet affichage désigne autant les hommes que les femmes.
    Pvisio

    Pvisio

    L'objectif de notre équipe est de vous laisser vous concentrer sur ce que vous faites de mieux en tant qu’entrepreneur ou professionnel. Nous nous occuperons du reste grâce à notre compréhension, notre expertise et notre savoir-faire dans le...

    En savoir plus
    Pvisio
     

    Nouveau sur Jobboom

    Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

    • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
    • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

    N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.