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Adjoint(e) Administratif(ve)

Gayrard Avocats Montréal (Région de), Québec

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    Exigences

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    Connaissances et aptitudes

    • Connaissance environnement MAC

    • Maîtrise de Word - Excel

    • Connaissances du milieu juridique

    • Etre bienveillant(e), autonome et accessible

    • Gestion du stress

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    Publié il y a 10 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent 2018-08-06

    Description du poste

    Notre petit bureau boutique est situé au centre-ville de Montréal (métro Guy Concordia) et nous exerçons principalement en droit de la famille.

    Nous sommes présentement à la recherche de notre futur(e) collaborateur(ice) ou un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe.
    Nous vous proposons un contrat de 40 heures par semaine soit du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 pour débuter le 6 août 2018.

    Votre rôle:

    -Vous aurez en charge la réception des appels téléphoniques;
    - Accueillir les clients;
    - Avoir la gestion quotidienne du bureau;
    - Gérer la facturation des dossiers clients;
    - S'occuper du classement quotidien des dossiers clients;
    - Rédiger des documents;
    - Recherches juridiques et foncières;
    - Et d'autres tâches administratives;

    Les exigences du poste:

    Détenir un DES en secrétariat juridique ou une formation spécialisée en techniques de bureau ou équivalent,
    Avoir des connaissances dans le milieu juridique;
    Savoir utiliser Word;
    Connaître l'environnement MAC est un atout;
    Etre bilingue (Français/ Anglais);

    Veuillez prendre note que nous avons un petit chien au bureau.

    Nous recherchons une personne de confiance, minutieuse, autonome et bienveillante qui pourra nous libérer l'esprit!

    Exigences

    • Essentielle - DES secrétariat juridique ou autre
    • Essentielle - Bilingue ( Francais-Anglais)
    • Essentielle - Personne de confiance et minutieuse

    Connaissances et aptitudes

    • Atout - Connaissance environnement MAC
    • Essentielle - Maîtrise de Word - Excel
    • Importante - Connaissances du milieu juridique
    • Essentielle - Etre bienveillant(e), autonome et accessible
    • Importante - Gestion du stress
     

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