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Bonduelle

Adjoint(e) Administratif(ve)

Bonduelle Montréal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 11 jour(s) | Toujours ouvert
Contractuel Temps partiel Aussitôt que possible

Description du poste

Développez-vous en tant qu’Adjoint(e) Administratif(ve), relevant de l’Adjoint(e) exécutif(ve), et intégrez une équipe dédiée et passionnée qui cultive le bien-vivre par l'alimentation végétale. Le ou la titulaire du poste sera responsable des différentes tâches administratives pour notre Directeur Général Bonduelle Amériques (Directeur Général adjoint Groupe) et certains membres du comité de direction. Le/la titulaire du poste aura également la gestion administrative du bureau de Montréal.

Quelles seront vos principales responsabilités ?

Gestion administrative pour le Directeur Général Bonduelle Amériques (30%)
o Organiser la logistique des déplacements ;
o Gérer les rapports de dépenses ;
o Gérer la logistique des réunions : réservation de salles, convocations et invitations ;
o Rédiger et créer divers documents (Word et PowerPoint) ;
o Organiser la logistique des déplacements ;
o Prise en charge de certains projets spécifiques en fonction des besoins.

Gestion administrative pour certains membres du comité de direction (20%)
o Organiser la logistique des déplacements ;
o Gérer les rapports de dépenses ;
o Gérer la logistique des réunions : réservation de salles, convocations et invitations ;
o Rédiger et créer divers documents (Word et PowerPoint).

Gestion du bon fonctionnement du bureau (20%)
o Recevoir et expédier les colis, trier et distribuer le courrier ;
o Placer les appels de maintenance ;
o Gérer les commandes (fournitures de bureau, cuisinette, café, boissons, etc.) ;
o Gestion des vignettes de stationnement ;
o Gestion des codes d’accès du système d’alarme ;
o Agir à titre d’interlocuteur en tout ce qui a trait à la logistique du bureau ;
o Gérer les différents événements de célébration du bureau (dîner de Noël, fêtes, naissances, etc.) ;
o Gérer la petite caisse ;
o Gérer les supports de sauvegarde informatique.

Gestion de l’accueil/réception et autres tâches administratives (30%)
o Accueillir les visiteurs du bureau de Montréal ;
o Répondre au téléphone et rediriger les appels vers les bons interlocuteurs ;
o Maintenir à jour les organigrammes de l’organisation en collaboration avec les services RH ;
o Faire les traductions pour certains départements ;
o Gérer les démarches d’immigration pour les collaborateurs en mobilité.
Bonduelle

Bonduelle

Bien implantée en Amériques avec plus de 3000 collaborateurs, Bonduelle exploite plusieurs sites de production dont 8 au Canada, 4 aux États-Unis et un au Brésil. Bonduelle y transforme principalement des légumes surgelés et en conserve. En...

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