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Adjoint(e) administratif(ve)

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    SHUR-GAIN Saint-Hyacinthe, Québec

    Soutien administratif
    Publié il y a 9 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent 37.5 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

    Description du poste

    Shur-Gain/Trouw Nutrition Canada est un leader dans l’alimentation animale au Canada. Son approche de développement repose sur la recherche, ses programmes et ses services. Shur-Gain/Trouw Nutrition Canada dessert les producteurs agricoles par l’intermédiaire d’un réseau de franchisés situés partout au Québec, dans l’Est de l’Ontario et aux Maritimes.

    Nous avons pris un engagement envers l’équité en matière d’emploi et nous encourageons les demandes de la part des femmes, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles.

    SOMMAIRE DU POSTE :
    Notre laboratoire situé à Saint-Hyacinthe est à la recherche d’une adjointe administrative bilingue. Le/la titulaire du poste seconde principalement la direction dans la gestion des dossiers en offrant un support administratif. Le titulaire supporte aussi la superviseure, les coordonnatrices et les agentes au service à la clientèle.

    FONCTIONS PRINCIPALES :
    • Examine les requêtes acheminées à son supérieur, répond adéquatement et de façon autonome aux demandes de renseignements et règle les situations problématiques
    • Assiste la direction dans l’organisation des réunions, rédige l’ordre du jour et le compte-rendu de réunion
    • Oriente les intervenants en fonction de la nature des requêtes et décide de celles acheminées à son supérieur
    • Rédige des lettres, notes de service ou autres documents et procède à la saisie de diverses données et peut, à l’occasion, traduire des textes
    • Produit des présentations électroniques et mise en page de documents
    • Établit un système de classement et en assure la mise à jour
    • Ouvre et trie le courrier et assure le suivi de la correspondance de son supérieur et prépare l’expédition de dossiers, documents divers et colis
    • Recueille et compile l’information pertinente à l’étude d’un dossier, KPI et statistique
    • Gère les dossiers administratifs selon les priorités et en assure un suivi autonome
    • Transmet diverses informations et données aux intervenants externes et internes
    • Gère les comptes de dépenses et assure un suivi administratif du budget
    • Effectue le suivi de l’agenda de réalisations des mandats confiés par son supérieur à l’unité
    • Audite le travail des TI et le Onboarding
    • Reçoit et dirige les visiteurs
    • Gère les fournisseurs récurrents
    • Effectue les achats des consommables et paiement des factures
    • Assure le bon maintien physique de la réception et des espaces communs
    • Accomplit toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions

    EXPÉRIENCE ET ÉDUCATION REQUISES :
    • Diplôme d’études collégiales
    • Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expérience
    • Excellente maîtrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint et Outlook
    • Excellente maîtrise de l’anglais oral et écrit


    Nous tenons à remercier tous les candidats pour leur intérêt envers Trouw Nutrition Canada. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

    Exigences

    • Essentielle - DEC en bureautique
    • Importante - 3-5 ans d'expérience

    Connaissances et aptitudes

    • Importante - Excellente maîtrise logiciels Microsoft
    • Importante - Excellente maîtrise de l'anglais écrit et oral
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    Trouw Nutrition est un leader dans l’alimentation animale au niveau mondial et au Canada. Son approche de développement repose sur la recherche, ses programmes et ses services. Au Canada la marque de commerce est Shur-Gain et dessert les producteurs...

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