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Adjoint(e) Administratif(ve)

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Jobboom est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients situé à Laval.

    Notre client est faisant partie du groupe d’Investia Services Financiers Inc. solidement établi dans le secteur des Services Financiers et Assurances depuis plus de 20 ans recherche une adjointe administrative afin de combler ses besoins. Le bureau est un des plus important au Canada et il est situé à Laval dans le quartier Chomedey.

    Tâches:

    • Effectuer les transactions, vente, achat, transfert, etc…
    • Préparation de dossier client en respectant les procédures et règles de conformité
    • Faire un suivi serré des dossiers
    • Procéder à la numérisation des dossiers clients
    • Procéder à l’ouverture des comptes, mise à jour et des dépôts
    • Préparation de l’agenda du conseiller
    • Rédiger les notes dans le dossier du client
    • Répondre aux questions et aux demandes de la clientèle
    • Assurer une prestation de service personnalisé
    • Utilisation du logiciel Univeris (transactionnel) et Kronos (gestion de clientèle)
    • Toutes tâches permettant de libérer le conseiller au niveau administratif

    Exigences:

    • Expérience dans le secteur des Services Financiers ou Assurances est un atout
    • Diplôme d’Études au niveau collégial ou supérieur en Administration, Finances, Comptabilité ou équivalent (expérience de travail pertinente sera considérée)
    • Assiduité, précision, fiable, autonome, intègre, minutieuse et sens de l’initiative
    • Connaissance logicielle Microsoft Office (world, excel, outlook, etc…)
    • Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément
    • Grande capacité d’adaptation, à l’aise avec les nouvelles technologies
    • Être axé sur un haut standard de Service à la clientèle
    • Bonne connaissance au niveau du français parlé et écrit
    • La connaissance de la langue anglaise est un atout et non une exigence

    Conditions de travail:

    Congés personnels, vacances, possibilité d’un programme d’avantages sociaux environnement de travail adapté selon vos besoins, rémunération concurrentielle, etc.

Exigences

  • Essentielle - 2-5 ans d'expérience pertinent
  • Essentielle - DEC ou supérieur en Administration
  • Essentielle - Bonne connaissance du français parlé et écrit

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Connaissance logicielle Microsoft Office
  • Essentielle - Grande capacité d’adaptation
  • Essentielle - Assiduité, précision, fiable, autonome, intègre
  • Essentielle - Axé sur un haut standard de Service à la clientèle

Description de l'entreprise

Jobboom Inc., une filiale de Technologies Interactives Mediagrif Inc., est un média expert dans la connaissance du marché du travail. Numéro un du recrutement en ligne au Québec, le site Jobboom.com compte plus de 2 millions de membres à l’affût de milliers d’offres d’emploi affichées chaque année dans 16 secteurs d’activité. Sans cesse préoccupé de mieux répondre aux aspirations et aux besoins de ses membres, individus et entreprises, Jobboom est également actif sous les bannières Jobboom Mobile et Jobboom Formation.

Chef de file dans le domaine de l’information sur la carrière et le marché de l’emploi, Jobboom publie également des guides d’aide a l’orientation professionnelle, dont le best-seller annuel Les carrières d’avenir.

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