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Adjoint(e) Administratif(ve) - Temps plein - Rockland et Cote-Vertu (Montréal)

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Adjoint(e) Administratif(ve) - Temps plein - Rockland et Cote-Vertu (Montréal)

Groupe Kinatex Inc. Mont-Royal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 1 semaine(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein 2018-09-03

Description du poste

Kinatex Sports Physio, le plus important réseau de cliniques en physiothérapie et réadaptation au Québec est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour ses cliniques de Rockland et Côte-Vertu (Montréal).

Joindre Kinatex Sports Physio, c’est s’entourer d’une équipe multidisciplinaire de thérapeutes passionnés dans un environnement convivial et professionnel dont l’ultime priorité est de permettre un mode de vie fonctionnel et sain.

Remplacement d’un congé de maternité de 18 mois avec la possibilité d’extension. Le candidat effectuera diverses tâches administratives, notamment l’administration, les médias sociaux, les ressources humaines et la comptabilité. Doit être bilingue en français et en anglais, et aussi débrouillard, avec de l’initiative et un esprit d’équipe. Doit être flexible pour travailler entre deux succursales.


Principales responsabilités:

Administration:
Le candidat effectuera diverses tâches administratives, notamment en aidant à la gestion quotidienne de la clinique. Fournir un soutien au personnel et aux clients. Répondre à toute question concernant un logiciel interne, Clinicmaster. Disponible en cas de dépannage de la réception en aidant à ouvrir des dossiers, à planifier des rendez-vous et à recevoir des paiements, tout en offrant un excellent service à clientèle.
Travailler directement avec les actionnaires et préparer des rapports statistiques.
Préparation du matériel marketing pour diverses promotions internes et l’entretien des médias sociaux.

Ressources humaines:
Préparation de la paie et utilisation du système de paie Employeur D. Gestion également des contrats et des avantages sociaux, y compris l’intégration de nouveaux employés.

Comptabilité:
Préparation des dépôts. Balancement des Comptes recevables en saisissant toutes les ventes et tous les paiements et utilisation de Simple Comptable – Sage. Également en ce qui concerne les Comptes payables, effectuant des paiements aux fournisseurs et entrant dans le logiciel de comptabilité. Tout en temps opportun, en respectant les délais.

Exigences du poste:

- 2-5 ans dans un environnement administratif avec une formation en comptabilité
- DEC en Administration des affaires, Gestion ou équivalent
- Bilinguisme (Français/Anglais)

Qualifications requises:

- Suite Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint
- Clinicmaster (un atout)
- Simple Comptable – Sage (un atout)
- Employeur D (un atout)
- Facebook, YouTube, Canva, Mail Chimp, Photoshop, Movie Maker

Horaire :

- Temps partiel: formation (septembre 2018)
- Temps plein: 35 heures par semaine (octobre 2018)


Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au soin de Mme Alexandra Konias – Adjointe Administrative – Kinatex Rockland et Cote-Vertu à l’adresse suivante : alexandra.konias@kinatex.com au plus tard le 31 août 2018.


Veuillez prendre note que le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
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Kinatex Sports Physio est le plus important réseau de cliniques en physiothérapie et réadaptation au Québec. Chef de file dans son industrie, Kinatex Sports Physio, centre multidisciplinaire d’optimisation du potentiel physique des gens actifs,...

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