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(Référence :62504)

Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste - Trois-Rivières

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Description du poste


  • Nº de réf : 62504
    Poste : adjoint(e)-réceptionniste
    Lieu de travail : Trois-Rivières
    Salaire : de 16 $ à 22 $ l’heure selon l’expérience
    Horaire : de 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi
    Type d’emploi : contractuel jusqu’au 14 septembre 2018

    Notre client, une importante firme de génie-conseil, est à la recherche d’un(e) adjoint(e)-réceptionniste pour compléter son équipe durant l’été.

    Ce qu’il vous faut pour obtenir l’emploi :

    - AEC, DEC, ou DEP en secrétariat, en bureautique ou l’équivalent;
    - 3 à 5 années d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) administratif(ve);
    - Connaissance fonctionnelle de la bureautique dans le domaine du génie-conseil – un atout considérable;
    - Expérience en rédaction de devis, d’appels d’offres et de soumissions;
    - Bilinguisme;
    - Excellente maîtrise des principaux programmes de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
    - Très bon sens de l’organisation et de l’initiative;
    - Minutie et excellente capacité à effectuer des suivis de projets;
    - Capacité à travailler en équipe et de façon autonome;
    - Excellente communication en français tant à l’oral qu’à l’écrit.

    Responsabilités du poste :

    - Répondre aux appels entrants et aux visiteurs se présentant au bureau de Trois-Rivières;
    - Organiser et participer aux réunions de projets et du service (réservation et préparation des salles, rédaction des comptes rendus, préparation des documents, etc.);
    - Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page, assurer la rédaction et la révision de la correspondance courante du service (lettres, offres de services, devis, rapports, estimations, recommandations de paiement à l’entrepreneur, analyses de soumissions, comptes rendus de réunion, mise à jour de curriculum vitae et de fiches de projets), assurer le classement de tous les documents (manuels et électroniques) et appliquer les procédures de qualité et d’archivage;
    - Effectuer les photocopies, le montage, le pliage et la reliure des divers documents pour envoi;
    - Planifier et coordonner les envois par messagerie rapide et par la poste (envoi de colis, envoi de lettres, etc.);
    - Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste d’adjoint(e) administratif(ve).

    Veuillez envoyer votre CV au format Word à Nadia Laperrière à l’adresse suivante : nadia.laperriere@quantum.ca.

    Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

    Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

    Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.

    Retrouvez-nous sur Facebook à l’adresse suivante : https://fr-ca.facebook.com/quantumsocial

    Postuler en ligne

Description de l'entreprise

Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible envers notre clientèle et notre personnel ont propulsé Quantum au premier rang des entreprises privées de dotation de personnel au Canada.

Quantum est le symbole d’une véritable réussite. Recrutant à l’origine des professionnels de l’informatique et des employés de soutien pour les agences gouvernementales, institutions bancaires, compagnies aériennes et grandes entreprises, Quantum a vite élargi le cadre de ses activités, pour offrir une gamme complète de services de recrutement de personnel permanent et temporaire de toutes disciplines, des débutants aux cadres supérieurs, dans tous les secteurs d’affaires. Sa croissance rapide lui permet de chapeauter aujourd’hui 14 succursales réparties en Amérique du Nord.

Autres offres de l'entreprise

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