Voulez-vous vraiment quitter ce processus?

Vous êtes sur le point de quitter le processus sans avoir postulé. Toutes vos modifications seront perdues.

Adjoint(e) administratif(ve) et coordonnateur(rice) RH

Déjà candidat sur Jobboom? Me connecter

Adjoint(e) administratif(ve) et coordonnateur(rice) RH

Téléversement de votre CV

{[ selectedCvName ]}

Adjoint(e) administratif(ve) et coordonnateur(rice) RH

Mon CV

{[ selectedCvName ]}

Lettre de présentation (optionnelle)

Lettre de présentation ajoutée

Adjoint(e) administratif(ve) et coordonnateur(rice) RH

Lettre de présentation (optionnelle)

Personnalisez votre postulation en ajoutant un message à l'employeur. Vous pouvez aussi utiliser un format traditionnel de lettre de présentation. C'est l'endroit idéal pour mettre en valeur vos compétences, connaissances et aptitudes particulières en lien avec le poste.

0/3000 caractères

Votre candidature a été transmise à l'employeur avec succès!

L'employeur communiquera avec vous si votre candidature est retenue ou s'il désire plus de renseignements à votre sujet.

Bonne chance!

Accélérez vos prochaines postulations en ajoutant votre CV à votre profil dès maintenant.

Ajouter ce CV à mon profil

Adjoint(e) administratif(ve) et coordonnateur(rice) RH

Exigences

Adjoint(e) administratif(ve) et coordonnateur(rice) RH

Connaissances et aptitudes

  • Organisé(e)

  • Souci du détail

  • Gestion des priorités

  • Capacité de gérer créativité et gestion

En cliquant sur "Envoyer ma candidature", je confirme avoir lu et accepté les conditions d'utilisation ainsi que la politique de confidentialité de Jobboom.

Société immobilière Courbec inc.

Adjoint(e) administratif(ve) et coordonnateur(rice) RH

Société immobilière Courbec inc. Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Publié il y a 12 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 35 h - Temps plein 45,000.00$ - 55,000.00$ Annuel Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

Description de l’entreprise

Courbec est un gestionnaire d’édifices à bureaux et un développeur immobilier

Titre de l’emploi

Adjoint(e) administratif(ve) et coordonnateur(rice) RH

Rémunération/Avantages sociaux

Salaire 45 000$ à 55 000$ selon expérience / Assurance collective, stationnement ou carte Opus payée pour le circuit montréalais, et autres.

Description (tâches et responsabilités)

Relevant de la direction, le(la) candidat(e) choisi(e) agira à titre de technicien(ne) administratif(ve) et coordonnateur(rice) RH et sera appelé(e) à apporter un support administratif immédiat à la direction et à collaborer avec différents membres de l’équipe sur des projets ou mandats spéciaux. Voici quelques-unes des tâches à accomplir:

Support administratif

- Faire les procès-verbaux, envoyer les avis de convocation, préparer les résolutions et garder à jour tous les documents à intégrer aux livres des minutes;
- Rédiger et corriger différentes communications (mémos, courriels, lettres et autres);
- Collaborer à la rédaction des baux, avenants et offres de location;
- Gérer certains comptes de fournisseurs de services comme Bell mobilité, STM, etc.;
- Faire le suivi des projets pour refacturation;
- Faire la vérification de différentes factures;
- Collaborer aux projets, aux initiatives ou mandats spéciaux;
- Être responsable des communications internes;
- Coordonner le comité social pour la planification des différentes activités;
- Gérer le dossier d'assurances collectives (renouvellement, suivi, factures, modifications au dossier, etc.);
- Autres tâches administratives en support à la Direction et pour le bon fonctionnement du bureau.
Coordination RH
- Participer et proposer des actions pour améliorer les processus de gestion des ressources humaines;
- Garder à jour les banques de vacances, les congés et absences de tous les employés;
- Établir le calendrier des vacances;
- S’acquitter de la responsabilité du processus de recrutement, placement d’annonces, préparation des questions d’entrevue, présélection, planification et participation aux entrevues, suivi auprès des candidats non retenus, préparation des offres d’embauche, accueil des nouveaux employés, etc.;
- Mettre à jour les descriptions de tâches des différents postes.

Support Réception

- Faire la formation et la supervision de la réceptionniste;
- Avoir une grande compréhension des procédures à la réception (fonctionnement des lignes téléphoniques, les appels de services, les commandes de fournitures, les envois par messager, la routine complète de la réception, etc.);
S’assurer du bon fonctionnement de la réception incluant revoir les procédures si nécessaire.

Exigences, compétences recherchées

- Avoir une expérience pertinente en PME de cinq (5) à dix (10) ans;
- Posséder au minimum un DEC en administration et une expérience pertinente en gestion de dossiers relatifs aux ressources humaines;
- Posséder une formation complémentaire en ressources humaines constitue un atout;
- Maîtriser des logiciels de la suite MS Office, incluant des connaissances intermédiaires dans WORD et EXCEL;
- Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et posséder un anglais fonctionnel;
- Avoir une bonne capacité d’initiative, un bon sens des responsabilités et être capable de gérer ses priorités;
- Avoir le souci du travail bien fait et la capacité de travailler différents dossiers en simultané;
- Faire preuve d’organisation, d’autonomie et de débrouillardise;
- Capacité à combiner créativité et gestion;
- Capacité à respecter les délais serrés.

Cette offre est une excellente occasion de vous joindre à une équipe dynamique. Courbec offre des conditions de rémunération avantageuses et des possibilités de développement professionnel.

Exigences

  • Essentielle - Expérience pertinente en PME
  • Essentielle - DEC en administration
  • Atout - Formation en ressources humaine
  • Essentielle - Excellente maîtrise du français
  • Essentielle - Maîtrise des logiciels de suite MS Office

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Organisé(e)
  • Essentielle - Souci du détail
  • Essentielle - Gestion des priorités
  • Essentielle - Capacité de gérer créativité et gestion
Avantages salariaux : Assurance collective, stationnement ou carte Opus payée pour le circuit montréalais, et autres.
 

Nouveau sur Jobboom

Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

  • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
  • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.