Voie maritime du St-Laurent

Adjoint(e) administratif(ve) E&E

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    Adjoint(e) administratif(ve) E&E

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    Voie maritime du St-Laurent Saint-Lambert, Québec

    Soutien administratif
    Référence : 2908
    Publié il y a 26 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible
    Voie maritime du St-Laurent

    Description du poste


    Emplacement: Saint-Lambert
    Province: Quebec (CA-QC)
    Affectation : Temporaire
    Rôle
    L’adjoint(e) administratif(ive) a la responsabilité de fournir le soutien administratif général pour permettre à l’unité organisationnelle de respecter les exigences opérationnelles.

    Responsabilités

    • Exécute et coordonne les activités administratives pour assurer le soutien de l’unité organisationnelle, comme la collecte et l’enregistrement des données, la préparation des rapports, le suivi des transactions et des rapports connexes, ainsi que la circulation de l’information.
    • Répond aux demandes de renseignements internes et externes.
    • Assure la gestion efficace des dossiers de la Voie maritime, notamment la mise à jour des fichiers électroniques et physiques, ainsi que l’enregistrement et la destruction de ces fichiers selon les procédures établies (de l’entreprise) pour la gestion des dossiers.
    • Agit comme « super-utilisateur » des systèmes de bureautique et assure le soutien de ces systèmes pour d’autres personnes de l’unité.
    • Exécute d’autres tâches connexes au besoin.


    Compétences clés
    • Communiquer efficacement
    • Prioriser et organiser le travail
    Aptitudes clés
    • Gestion des dossiers
    • Capacité de communiquer efficacement tant verbalement qu'à l'écrit dans les deux langues officielles (QC).
    Expérience et connaissances

    • Au minimum, trois (3) ans d’expérience connexe (p, ex. services administratifs/de bureau) ;
    • Connaissance des procédures, des règles, des normes et des pratiques de travail applicables pour l’exécution des tâches ;
    • Excellente connaissance des applications et des outils informatiques ainsi que des logiciels pertinents. (p. ex. Microsoft Office, SAP etc.) ;
    • Connaissance pratique de l’organisation de la CGVMSL, de ses employés et de leurs responsabilités.


    Éducation
    • D.E.S. (Diplôme d'études secondaires)





    Date de début prévue: 2018-12-03

    Heures de travail: 37.5 par semaine



    Soucieuse de respecter les principes d'équité en matière d'emploi, la Corporation de gestion de la voie maritime du Saint-Laurent s'est engagée à offrir un milieu de travail inclusif et facile d'accès, et elle invite les femmes, les personnes appartenant à une minorité visible, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
    Voie maritime du St-Laurent
     

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