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(Référence :61264)

Adjoint(e) administratif(ve) de direction

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Description du poste

  • Nº de réf : 61264
    Poste : adjoint(e) administratif(ve) de direction
    Lieu de travail : Québec
    Salaire : de 21,13 $ à 25,44 $ l’heure
    Type de poste : temporaire

    Notre client paragouvernemental invite un(e) adjoint(e) administratif(ve) de direction à rejoindre son équipe de Québec, située dans l’arrondissement Sainte-Foy.

    Ce poste est un remplacement temporaire de congé de maladie.

    Tâches :

    - Gérer l’agenda de la secrétaire générale, de la directrice des communications et des événements courants sur Lotus Note;
    - Préparer et assurer le soutien bureautique et logistique des réunions du conseil d’administration et de divers comités;
    - Répondre au téléphone et aux questions;
    - Rédiger, réviser et faire la mise en page des documents;
    - Voir aux courriels et au courrier;
    - Convoquer les participants aux rencontres et acheminer les ordres du jour;
    - Assister aux rencontres de direction et procéder à la rédaction des comptes rendus;
    - Réserver les salles, voitures et chambres d’hôtel;
    - Effectuer la collecte et la vérification des rapports de frais de déplacement;
    - Assurer le suivi des factures;
    - Collaborer avec l’adjointe du président-directeur général;
    - Contrôler l’accès au laboratoire.

    Exigences du poste :

    - Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une attestation d’études collégiales (AEC) en techniques de bureautique;
    - Posséder au moins 2 années d’expérience à titre d’agent(e) administratif(ve) – classe 1;
    - Maîtriser la suite Office et Internet Explorer;
    - Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
    - Connaître la langue anglaise parlée et écrite à un niveau fonctionnel;
    - Connaître les techniques de classement et d’archivage;
    - Être habile à gérer son travail par priorité;
    - Avoir la possibilité de voyager en bus ou en auto.

    Veuillez envoyer votre CV au format Word à Nadia Laperrière à l’adresse suivante : nadia.laperriere@quantum.ca.

    Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

    Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

    Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.

    Retrouvez-nous sur Facebook à l’adresse suivante : https://fr-ca.facebook.com/quantumsocial

    Postuler en ligne

Description de l'entreprise

Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible envers notre clientèle et notre personnel ont propulsé Quantum au premier rang des entreprises privées de dotation de personnel au Canada.

Quantum est le symbole d’une véritable réussite. Recrutant à l’origine des professionnels de l’informatique et des employés de soutien pour les agences gouvernementales, institutions bancaires, compagnies aériennes et grandes entreprises, Quantum a vite élargi le cadre de ses activités, pour offrir une gamme complète de services de recrutement de personnel permanent et temporaire de toutes disciplines, des débutants aux cadres supérieurs, dans tous les secteurs d’affaires. Sa croissance rapide lui permet de chapeauter aujourd’hui 14 succursales réparties en Amérique du Nord.

Autres offres de l'entreprise

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