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Adjoint(e) administratif(ve) dans le département du service à la clientèle

Services de Gestion Quantum Ltée Ville de Québec (Région de), Québec

Soutien administratif
Référence : 65640
Publié il y a 23 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 65640
Poste : adjoint(e) administratif(ve) dans le département du service à la clientèle
Lieu de travail : Québec
Salaire : 41 500 $ à 46 500 $ par an
Type de poste : permanent

Aimeriez-vous être un soutien administratif à une équipe affectée au service à la clientèle à Québec?

De nombreux avantages :

- Assurance maladie et dentaire dès le premier jour
- Journées de maladie non comptabilisées
- Programme de retraite après un an d'emploi
- Remboursement pour tout sport, gym ou équipement sportif (75 % des dépenses jusqu’à concurrence de 1000 $ par année financière)
- 10 000 $ offert pour une adoption
- 2 semaines de vacances non cumulatives + 3 journées personnelles + congés mobiles
- Entreprise fermée entre Noël et le jour de l'An
- 3 longues fins de semaine durant l’été (fête du Canada, Fête du travail et en juillet)
- 17 semaines payées à 100 % lors du congé de maternité après 2 années d’ancienneté
- Rabais chez des commerçants
- Accessible en transport en commun

Tâches :

- Planifier, coordonner et organiser des réunions
- Réserver et coordonner les déplacements de voyage interne et à l’étranger
- Assurer le suivi des dépenses
- Gérer les agendas et calendriers (rendez-vous, réunions, mandats, activités internes) de 3 directeurs
- Rédiger, corriger et faire la mise en page des documents
- Collaborer avec le service des factures concernant les rapports, le transfert de temps et les sorties
- Créer les codes et les mandats
- Mettre à jour la base de données

Exigences :

- Être capable de communiquer et de rédiger en français et en anglais
- Avoir deux ans d’expérience dans un rôle similaire
- Avoir une parfaite maîtrise de Word, d’Excel, de PowerPoint, et d’Outlook


VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.
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Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...

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