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Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

Services de Gestion Quantum Ltée Ville de Québec (Région de), Québec

Soutien administratif
Référence : 67135
Publié il y a 10 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 35 h - Temps plein Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 67135
Poste : adjoint(e) administratif(ve) bilingue
Lieu de travail : Québec
Type de poste : permanent
Horaire : flexible, 35 h/sem., de 9 h à 17 h (idéalement) ou de 8 h 30 à 16 h 30 avec 1 heure de repas

Notre client qui connaît une croissance a besoin d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour son bureau de Québec.

Avantages :

- Conditionnement physique remboursé jusqu’à 600 $ à 100 %
- Heures supplémentaires payées après 36 heures de travail
- 3 semaines de vacances
- Assurances payées par le cabinet pour assurances vie, médicaments, dentaire et lunettes après 3 mois

Vous travaillerez avec 2 autres adjoints administratifs et un avocat dans votre département.

Les tâches :

- Rédiger des documents pour le dépôt auprès de l’Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC), du bureau des marques de commerce américain (USPTO) et d’organismes semblables dans d’autres pays (cessions, pouvoirs, déclarations)
- Vérifier des dossiers
- Assurer le suivi des dossiers et veiller aux échéances
- Saisir les entrées de temps
- Participer à la facturation dans les dossiers

Les compétences et l’expérience requises :

- Diplôme collégial ou l’équivalent en secrétariat ou dans un domaine connexe
- Maîtrise de l’anglais et du français (écrit et oral) – beaucoup de lecture en anglais
- Maîtrise de Word et Outlook
- Disponibilité pour travailler jusqu’à 40 heures par semaine pour compléter un dossier au besoin

VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

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