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Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

Services de Gestion Quantum Ltée Québec, Québec

Soutien administratif
Référence : 64074
Publié il y a 24 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 64074
Poste : adjoint(e) administratif(ve) bilingue
Lieu de travail : Québec

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour notre client, une entreprise implantée à l’international, pour son bureau situé à Sainte-Foy.

Avantages du poste :

- 3 semaines de vacances par année (4 semaines après 5 ans)
- REER collectif avec participation de l’employeur (5 % en débutant et augmentant avec l’ancienneté)
- Assurances collectives et dentaires après 3 mois, payées par le cabinet (couverture à 80 %)
- Journées mobiles (6 jours personnels et 6 jours pour maladie)
- Conditionnement physique (600 $ remboursé à 100 %)
- Heures supplémentaires payées après 35 heures de travail
- Paie toutes les deux semaines
- Milieu de travail calme
- Formation offerte pouvant prendre jusqu’à 6 mois
- Horaire flexible : 8 h à 16 h, 8 h 30 à 16 h 30 ou 9 h à 17 h
- 35 heures par semaine avec 1 heure de repas tous les jours

Exigences :

- Diplôme collégial ou l’équivalent, en secrétariat ou dans un autre domaine pertinent
- Bilinguisme (écrit et parlé) – anglais à 70 % afin de pouvoir correspondre par courriel
- Excellent français écrit
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
- Connaissance approfondie des logiciels Word et Outlook
- Connaissance des règles et procédures de l’OPIC et de l’USPTO – un atout
- Persévérance et minutie

Tâches :

- Rédiger des lettres et courriels en anglais
- Préparer des documents pour le dépôt de nouvelles demandes auprès de l’Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC), du bureau des brevets américains (USPTO) et d’organismes semblables à l’étranger (cessions, pouvoirs, déclarations, etc.)
- Vérifier des dossiers concernant les chaînes de titres et la préparation de documents pour enregistrement auprès de l’OPIC et l’USPTO
- Communiquer avec les clients pour le suivi des dossiers
- Veiller aux échéances
- Effectuer les entrées de temps et la facturation régulière dans les dossiers
- Classer des documents



VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

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