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Adjoint(e) administratif(ve) aux affaires pharmaceutiques

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Adjoint(e) administratif(ve) aux affaires pharmaceutiques

Services de Gestion Quantum Ltée Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Référence : 66237
Publié il y a 27 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste


Nº de réf : 66237
Poste : adjoint(e) administratif(ve) aux affaires pharmaceutiques
Lieu de travail : Montréal
Salaire : 43 000 $ à 56 000 $ par an
Type de poste : permanent

Pour compléter son équipe des affaires pharmaceutiques, notre client est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux affaires pharmaceutiques.

En poste au siège social dans l’est de Montréal, vous vous rapportez à la directrice, Affaires pharmaceutiques. Dans ce rôle, en plus d’assister les directeurs dans leurs tâches, vous participerez aux projets au sein des départements d’affaires pharmaceutiques et des services professionnels.

Plus précisément, vous devrez :

- Assister la technicienne dans la production et le maintien de la liste des médicaments et la mise à jour des différentes procédures en découlant
- Assister les directeurs dans le développement et le fonctionnement des différentes bases de données
- Préparer des correspondances et en assurer le suivi
- Rédiger différentes communications (communiqués aux membres, présentations)
- Apporter un soutien logistique à l’ensemble du département en organisant et synchronisant les horaires et en s’assurant du respect des échéanciers
- Effectuer l’ouverture, le suivi et l’organisation des dossiers
- Préparer la documentation liée aux réunions ou rencontres et en assurer la logistique
- Assister à certaines réunions ou rencontres et rédiger les comptes-rendus ou présentations nécessaires - Participer à la présentation des documents à livrer dans le cadre de projets, en respectant les délais

Vous êtes le(la) candidat(e) idéal(e) si vous répondez aux exigences suivantes :

- Citoyenneté canadienne au moment de l'embauche
- DEC en administration ou en bureautique ou l’équivalent
- Très bonne capacité de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- 3 ans d’expérience comme adjoint(e) administratif(ve)
- Excellent sens de l’organisation et de la planification
- Très bonnes habiletés en rédaction
- Bonne approche client et bonne capacité à travailler en équipe
- Connaissance ou l’expérience de travail en pharmacie – un atout
- Expérience de travail avec différentes bases de données

Ce qu’il faut savoir au sujet de cette offre :

- Horaire de 37,5 heures par semaine, de 8 h 30 à 17 h
- 3 semaines de vacances
- Très bon programme d’assurance, payé par l’employeur
- Après 6 mois, possibilité de participer au REER, avec participation de l’employeur (max 5 %)
- 5 jours de maladie (payables si non utilisés)
- Programme de bonification
- Période d'essai de 3 mois
- Bureaux fermés pendant la période des fêtes (congés payés)
- Restaurant sur place et quelques un à distance de marche

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Myriame Fontaine à l'adresse suivante : myriame.fontaine@quantum.ca.

VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.



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Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...

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