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Adjoint(e) administratif(ve) au vice-président

Services de Gestion Quantum Ltée Montréal, Québec

Soutien administratif
Référence : 67181
Publié il y a 15 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein 50,000.00$ - 65,000.00$ Annuel Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 67181
Poste : adjoint(e) administratif(ve) au vice-président
Lieu de travail : Montréal
Salaire : 50 000 $ à 65 000 $ par an
Type de poste : permanent

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au vice-président.

Relevant du vice-président, Stratégie, le/la titulaire appuie la réalisation des objectifs d'affaires de l'équipe Stratégie, en assistant les membres de l'équipe dans l'exécution de leurs fonctions.

Avantages :

- 4 semaines de vacances dès le premier jour
- régime de REER avec cotisation égale de la part de l’entreprise
- Assurances maladie et dentaire
- Admissibilité à la prime annuelle
- Salaire compétitif
- Occasion de travailler pour une entreprise prestigieuse dans un bel environnement
- Horaire de 35 heures par semaine

Principales responsabilités :

- Gérer l'agenda, les courriels et les appels téléphoniques du vice-président
- Organiser efficacement la logistique des réunions de l’équipe
- Planifier et organiser les déplacements d'affaires de l’équipe
- Participer au processus de préparation, de révision et de montage des documents et présentations de l’équipe, principalement en format PowerPoint (représente environ 50 % des taches)
- Assurer un contrôle de la qualité des documents, tant par une bonne qualité de la langue française que par une mise en page professionnelle faisant appel à la créativité (design graphique et clarté du message)
- Assurer la sauvegarde et l’archivage des documents dans les diverses applications (SharePoint, GED, Extranet, etc.) et coordonner le processus de diffusion des documents
- Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée

Exigences :

- Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique ou toute autre formation jugée pertinente pour le poste
- Minimum de 5 ans d’expérience jugée pertinente pour le poste
- Aptitudes marquées en rédaction et en communication visuelle
- Excellente connaissance de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Anglais fonctionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellente maîtrise des applications de l’environnement Office 365, PowerPoint, Word, Excel, SharePoint, OneNote, OneDrive, Skype, etc.

Compétences recherchées :
- Esprit d’équipe – grand sens de la collaboration
- Rigueur, efficacité et minutie
- Sens de l'organisation, de la planification, des priorités et des échéances
- Orientation vers le client
- Sens de l’initiative et autonomie
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et changeant
- Capacité à maintenir une confidentialité de l'information en tout temps


VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

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