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Exigences

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Connaissances et aptitudes

  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office

  • Maîtrise du logiciel SAGE 50

  • Expérience en environnement MAC

  • Excellent niveau de français écrit

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Capital GRH

Adjoint(e) administratif(ive)

Capital GRH Longueuil, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 12 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

Relevant du Président, est en charge de toutes les tâches administratives du bureau, de la réception des appels et de l’accueil des visiteurs. Elle supporte également le Président dans le cadre de ses fonctions.

Poste offrant une belle flexibilité d’horaire qui peut s’étendre sur 4 ou 5 jours par semaine. Possibilité de télétravail. La meilleure option en ce qui touche la conciliation travail-famille. La qualité de vie est une priorité pour notre client.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Rédiger différents documents à l’intention des clients ou partenaires d’affaires;
• Traduire différents documents du français à l’anglais et de l’anglais au français;
• Gérer l’agenda du Président;
• Procéder aux réservations du Président pour ses voyages (billets d’avion, hôtels, restaurants, etc.);
• Compiler les rapports de dépenses;
• Effectuer le calcul des commissions pour les représentants;
• Faire le suivi des inventaires du matériel orthopédique en consignation;
• Effectuer divers suivis par téléphone et courriel avec les clients et partenaires d’affaires;
• Coordonner les réunions d’équipe et produire l’ordre du jour;
• Prendre des notes lors des réunions et en produire un compte-rendu;
• Classer différents documents administratifs;
• Commander les fournitures de bureau, la papeterie ainsi que toute documentation commerciale chez les fournisseurs;
• Coordonner l’envoi de correspondance aux clients;
• Effectuer les appels pour les ramassages de courrier (Poste, Purolator, FedEx et autres) et en faire le suivi logistique;
• Répondre au téléphone, diriger les appels aux services et aux personnes appropriées;
• Recevoir, informer et diriger toutes les personnes (clients, employés, visiteurs, candidat(e)s), qui se présentent à la réception;
• Émettre les chèques aux fournisseurs;
• Préparer tous les dossiers pour la tenue de livre et les remettre au comptable externe;
• Assister le Président dans le cadre de ses fonctions;
• Accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée et nécessaire à la rencontre des objectifs organisationnels.

Exigences

  • Essentielle - DEP en secrétariat, comptabilité ou équivalent
  • Essentielle - Expérience en administration ou comptabilité
  • Essentielle - Bilinguisme (français et anglais)

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Maîtrise des logiciels de la suite MS Office
  • Atout - Maîtrise du logiciel SAGE 50
  • Atout - Expérience en environnement MAC
  • Essentielle - Excellent niveau de français écrit
Mobilité : Non
 

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