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Adjoint(e) administratif (ve) – Haute direction

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ZSA Recrutement Juridique

Adjoint(e) administratif (ve) – Haute direction

ZSA Recrutement Juridique Montréal, Québec

Soutien administratif
Référence : 28589
Publié il y a 27 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

Notre client, une entreprise de communications diversifiée, recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve) aux affaires d’entreprise. Le poste relèvera du Vice-président, affaires d’entreprise, chef des affaires juridiques et secrétaire ainsi que de la conseillère juridique principale et secrétaire-adjointe. De plus, la titulaire du poste sera appelée à assister le président du conseil d’administration de même que les administrateurs.

Responsabilités :

• Préparer, réviser et mettre en page des documents variés, tels des procès-verbaux, des rapports, etc.;
• Effectuer le travail général de secrétariat : rédaction, facturation, correspondance, traduction, classement, télécopies, agenda, etc.;
• Assurer la logistique lors des réunions, assemblées et conseils (réserver le matériel informatique, commande de traiteurs, breuvages, etc.);
• Gestion des documents reçus et transmis et assurer le suivi des dossiers administratifs;
• Organiser les déplacements de son supérieur immédiat et des autres membres de l’équipe;
• Produire les comptes de dépenses mensuels des membres de l’équipe;
• Gérer le classement et le renouvellement des marques de commerce et assurer la transition vers un environnement numérique;
• Toutes autres tâches connexes.

Connaissances et aptitudes requises:

• Détenir un DEC en secrétariat. bureautique, juridique ou tout autre domaine connexe;
• Avoir un minimum de 8 années d’expérience pertinente;
• Une excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
• Connaissance de Visio, WDesk et Diligent un atout;
• Une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

Si vous avez un esprit d’initiative, êtes polyvalent(e) et avez un désir d’évoluer dans une entreprise dont la réputation n’est plus à faire, ce poste est pour vous! N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature.
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