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    Adjoint(e) administratif (ive) à la direction

    GBI Experts-conseils Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Référence : AA_MTL_20190610
    Publié il y a 9 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent 37.5 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

    Description du poste

    GBi est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ive) avec de l’expérience en génie-conseil pour notre bureau de Montréal. Le(la) titulaire du poste agit à titre adjoint(e) administratif (ive) au sein d’une équipe en mécanique et électricité du bâtiment.

    Description du poste :

    Relevant de la direction, le/la titulaire du poste assure, de façon autonome, une assistance administrative de niveau avancé, exigeant des habiletés analytiques et un jugement sûr dans le cours normal de ses activités. Le/la titulaire du poste démontre une attitude professionnelle unique, combinée avec un bon jugement, de l’intégrité, de la souplesse, de la discrétion, ainsi qu’un désire de s’impliquer dans son milieu de travail.

    Vos principales responsabilités seront :

    • Coordonner et gérer l’agenda des gestionnaires;
    • Gérer les appels;
    • Préparer les réunions de divers types, monter les dossiers pertinents aux rencontres;
    • Rédiger divers types de documents tels que procès-verbaux, notes de rencontres, ordres du jour, lettres d’offre, etc.
    • Corriger et faire la mise en page de rapports et autres dossiers;
    • Tenir un registre des priorités quotidiennes et des échéanciers;
    • Gérer le courrier papier et électronique des gestionnaires;
    • Faire la priorisation et l’archivage des courriels;
    • Organiser et gérer les évènements spéciaux;
    • Effectuer des recherches sur divers sujets;
    • Travailler avec le CRM;
    • Effectuer divers suivis et relances.
    Compétences recherchées :
    • DEC en secrétariat ou baccalauréat en administration;
    • 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
    • Connaissance avancée des applications de Microsoft Office (Word, Excel, et PowerPoint);
    • Expérience avec les logiciels d’agenda électronique (outlook) et de l’Internet ;
    • Connaissance de base en comptabilité;
    • Français et anglais écrits impeccables;
    • Français et anglais oral impeccables;
    • Expérience en génie-conseil;
    • Avoir déjà travaillé avec un CRM (atout).


    Le salaire proposé sera modulé selon vos expériences pertinentes et transférables.

    Nous offrons une gamme complète d'avantages sociaux ainsi qu'une ambiance de travail dynamique et basé sur le développement de nos ressources humaines.

    Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à postuler à l’adresse jmoisan@gbi.ca.
    GBI Experts-conseils

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    GBi c’est : Une équipe de professionnels dynamiques. Plus de 50 ans à défier les projets les plus complexes et à imaginer les solutions les plus économiques. Avec audace et grâce à notre savoir-faire, nous avons su développer une expertise...

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