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Adjoint(e) administratif (administrative) en sécurité - Montreal

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    Adjoint(e) administratif (administrative) en sécurité - Montreal

    Securitas Canada Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Référence : J3W78C68D0JKDZ9HKFN
    Publié il y a 16 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste


    Job Description

    Responsabilités principales :
    Agir à titre de réceptionniste au sein de l’établissement du client afin de contrôler l’accès conformément aux procédures établies.
    Accueillir les visiteurs, déterminer la nature de leur visite et annoncer leur présence aux membres du personnel appropriés.
    Observer et rapporter tout événement ou activité suspecte au représentant du client, au gestionnaire de SECURITAS et/ou au personnel de sécurité concerné.
    Préparer les registres et/ou rapports requis pour l’établissement du client, rédiger et/ou taper les rapports et/ou compiler les informations requises sur un support informatique en respectant les règles de grammaire de base, réviser les registres de contrôles de sécurité et effectuer les suivis nécessaires.
    Effectuer diverses tâches nécessaires au soutien administratif tel que : répondre au téléphone, prendre et faire suivre les messages ou transférer les appels aux diverses boîtes vocales lorsque les individus concernés ne sont pas disponibles.
    Délivrer des cartes d’identification et de contrôle d’accès.
    Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Exigences physiques et psychologiques :
    Avec ou sans accommodement raisonnable, les exigences physiques et psychologiques de ce travail incluent : avoir une bonne vue etouïe, parler et écrire clairement. Occasionnellement, atteindre des objets avec les mains et les bras, se pencher, s’agenouiller et s’accroupir. Régulièrement et parfois pour de longues périodes, rester assis, faire le guet et/ou marcher, parfois en empruntant des escaliers. De plus, il peut être exigé de soulever et/ou de déplacer régulièrement des objets pouvant peser jusqu’à cinq (5) kilogrammes et parfois de soulever et/ou de déplacer des objets pouvant peser jusqu’à onze (11) kilogrammes.
    Satisfaire aux normes provinciales et municipales relatives à l’octroi et au renouvellement d’un permis d’agent de sécurité.
    Être en mesure de faire de la frappe, d’utiliser les fonctions de base d’un ordinateur et des commandes de fonction, parfois d’utiliser divers logiciels.
    Maîtriser le français et/ou l’anglais.
    Être disponible pour travailler à tous les quarts de travail : jour, soir, nuit, y compris les quarts de travail sur rotation.










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