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Services de Gestion Quantum Ltée

Adjoint(e) à la direction

Services de Gestion Quantum Ltée Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Référence : 66252
Publié il y a 4 semaine(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 66252
Poste : adjoint(e) à la direction
Lieu de travail : Montréal
Salaire : 32 $ à 36 $ l’heure
Type de poste : temporaire avec possibilité de permanence
Avantages : salaire compétitif, vacances payées, assurances maladie, prime annuelle, fonds de pension, entreprise située au centre-ville, semaine de travail de 35 heures

Nous sommes à la recherche d’un(e) talentueux(se) adjoint(e) à la direction pour soutenir la VP des investissements dans une entreprise renommée.

Le poste peut durer de 6 à 12 mois avec possibilité de permanence.

Principales responsabilités :

- Gérer de manière proactive l'agenda de la vice-présidente
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes reçues par courriels et en assurer le suivi ou diriger les demandes aux personnes concernées
- Contribuer, avec la vice-présidente ainsi que les membres de l'équipe, à la préparation et l'édition de lettres, de documents ou de présentations, selon les échéanciers prévus
- Effectuer le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et le rappel de toutes les demandes effectuées auprès de l'équipe et s'assurer que tous les dossiers sont réglés selon les échéanciers prévus
- Bâtir un réseau interne notamment en développant des relations étroites et de collaboration avec les adjointes
- Remplir le rapport d'assiduité des membres de l'équipe et assurer le suivi des banques de vacances de l'équipe
- Planifier et organiser les déplacements de son supérieur ou des membres de son équipe en veillant aux diverses réservations (hébergement, transports, rencontres, restaurants) en collaboration avec l'agence de voyages et effectuer les vérifications d'usage et les demandes d'autorisation
- Préparer les réclamations de frais de la vice-présidente
- Se rendre disponible pour aider les autres adjointes lorsqu'il y a des urgences ou des absences
- Développer et entretenir des relations courtoises et respectueuses tant avec les partenaires internes qu'externes
- Organiser efficacement la logistique de certains comités et des réunions en préparant l'ordre du jour, en y participant au besoin et en rédigeant le compte rendu
- Voir à l'organisation et à la coordination, tant à l'interne qu'à l'externe, de la logistique entourant certaines activités
- Agir à titre de personne-ressource auprès des nouveaux employés au sein de l'équipe en ce qui concerne la téléphonie, l'informatique, l'équipement de bureau et toutes autres questions
- Préparer les demandes d'équipement informatique et de logiciels ainsi que veiller à leur installation en assurer le suivi et le bon fonctionnement
- Accomplir toute autre tâche connexe que pourrait lui confier son supérieur

Exigences :

- 7 à 10 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) à la direction
- Français 5/5
- Diplôme d'études collégiales en technique de secrétariat ou de bureau


VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

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Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...

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