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Services de Gestion Quantum Ltée

Adjoint(e) à la direction

Services de Gestion Quantum Ltée LaSalle, Québec

Soutien administratif
Référence : 65666
Publié il y a 3 semaine(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 65666
Poste : adjoint(e) à la direction du président
Lieu de travail : LaSalle
Salaire : jusqu’à 65 000 $ par année
Type de poste : permanent
Avantages : assurances médicales, dentaires et soins de la vue couvertes à 80 %; 3 semaines de vacances; téléphone cellulaire fourni

Description détaillée du poste :

- Maintenir l’agenda du directeur, assister avec la planification des réunions, des conférences, des téléconférences, etc., et acheminer sa correspondance en son nom
- Aider à l’organisation des événements spéciaux et gérer le pavillon de l’entreprise
- Récolter, analyser, modifier et classer les informations
- Coordonner les préparatifs de voyage pour tous les employés
- Gérer, filtrer et hiérarchiser les opérations, selon le niveau d’urgence
- Rédiger les procès-verbaux des réunions, répondre aux appels téléphoniques et transmettre les renseignements pertinents à la direction
- Offrir un soutien administratif à l’équipe de direction, incluant, entre autres, un soutien administratif et de contenu général, ainsi que la traduction de documents (français et anglais)
- Compiler et préparer la correspondance et les rapports, faire des recherches sur les problèmes et demandes administratives, et y répondre
- Coordonner et faire un suivi des différents projets
- Faire la liaison et communiquer avec les autres services afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes
- Assurer l’intégrité et la confidentialité des informations transmises au bureau du directeur
- Effectuer toutes autres tâches connexes, telles qu’assignées

Aptitudes et exigences :

- Diplôme universitaire ou collégial, et au moins 5 années d’expérience pratique dans un rôle semblable, en assistance à une équipe de cadres
- Compétences intermédiaires avec divers logiciels, tels que Microsoft Word, Excel, Access et PowerPoint
- Capacité à communiquer efficacement, à l’oral comme à l’écrit, avec tous les niveaux de l’entreprise (anglais et français)
- Excellente habileté à rédiger des rapports et à créer des présentations
- Capacité à bien travailler de façon indépendante et au sein d’une équipe
- Bon sens de l’analyse et capacité à influencer les autres et à soutenir la mise en œuvre des processus
- Excellente capacité à gérer les échéanciers et les emplois du temps, et bonnes compétences organisationnelles
- Capacité à s’adapter à des priorités en constante évolution et aux imprévus
- Disponibilité 24/7 afin de soutenir le président et le vice-président en cas d’événements ou d’autres situations, au besoin


VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



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