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Adjoint(e) à la direction

Services de Gestion Quantum Ltée LaSalle, Québec

Soutien administratif
Référence : 65314
Publié il y a 8 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps partiel Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 65314
Poste : adjoint(e) à la direction
Lieu de travail : LaSalle
Salaire : de 60 000 $ à 65 000 $ par année

Description du poste :

- Entretenir l’agenda des cadres dirigeants, coordonner la planification des réunions, des conférences, des appels Skype, etc., et gérer leur correspondance en leur nom
- Rédiger et traduire des documents (français/anglais)
- Aider à l’organisation des événements de l’entreprise et gérer les espaces récréatifs de l’entreprise
- Effectuer de la saisie de données et des analyses
- Coordonner les préparatifs de voyage pour les employés, au besoin
- Gérer, filtrer et hiérarchiser les opérations, selon le niveau d’urgence
- Communiquer avec les autres services afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes
- Rédiger les procès-verbaux des réunions, répondre aux appels téléphoniques et valider les renseignements pertinents à la direction
- Compiler et préparer la correspondance et les rapports, faire des recherches sur les problèmes et demandes administratives, et les résoudre
- Faire un suivi sur différents projets
- Assurer l’intégrité et la confidentialité la plus complète des informations
- Effectuer toutes autres tâches connexes, tel qu’assigné

Aptitudes et exigences :

- Baccalauréat ou DEC, et au moins 5 années d’expérience pertinente dans un rôle semblable, en assistance à une équipe chevronnée
- Compétences intermédiaires avec la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité avancée à communiquer en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit
- Excellente habileté à rédiger des rapports et à préparer des présentations
- Excellente capacité à gérer les échéanciers et les emplois du temps
- Capacité à s’adapter à des priorités en constante évolution et aux imprévus
- Disponibilité 24/7, au besoin, avec le téléphone cellulaire de la compagnie, afin de soutenir le président et le vice-président en cas d’événements ou de situations



VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



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