Le Centre intégré de santé et services sociaux de Lanaudière

Adjointe à la Direction (Secrétaire)

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    Adjointe à la Direction (Secrétaire)

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    Adjointe à la Direction (Secrétaire)

    Le Centre intégré de santé et services sociaux de Lanaudière Joliette, Québec

    Soutien administratif
    Publié il y a 11 jour(s) | Toujours ouvert
    Contractuel 35 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

    Description du poste

    Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

    Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

    Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

    Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

    Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

    FORMATION ACADÉMIQUE :
    Doit détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport ou un diplôme de fin d'études secondaire en secrétariat.

    EXPÉRIENCE:
    - Une (1) année au cours des trois (3) dernières années à titre de secrétaire d'un directeur;
    OU
    - Trois (3) années au cours des cinq (5) dernières années Trois (3) années au cours des cinq (5) dernières années dans des fonctions similaires.

    CONNAISSANCES (validé par test):
    - Très bonnes connaissances de la suite MS office (Word avancé, Excel intermédiaire, Power Point intermédiaire);
    - Maîtrise du français écrit;
    - Rédaction d'un procès-verbal;
    - Production de la correspondance;
    - Gestion du temps.

    COMPÉTENCES ET HABILETÉS:
    - Compréhension du rôle et des enjeux;
    - Bon sens des communications;
    - Autonomie et sens des responsabilités;
    - Souci du service à la clientèle;
    - Jugement, flexibilité, initiative et sens de l'organisation.

    Exigences

    • Essentielle - DEP en secrétariat reconnue
    • Essentielle - Trois (3) années d'expérience
     

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