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Adjoint exécutif

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    Adjoint exécutif

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    Adjoint exécutif

    Robert Half Pointe-Claire, Québec

    Soutien administratif
    Référence : 05080-0010695142
    Publié il y a 8 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible
    Robert Half

    Description du poste


    Description

    Notre client, une entreprise dynamique située à Pointe-Claire, est à la recherche d'un adjoint exécutif pour le Vice-Président de l'entreprise.

    Tâches de l'adjoint exécutif :
    Fournir un support administratif au Vice Président;
    Coordonner les voyages (Réservation de vols / hôtels / voitures);
    Maintenir à jour l'agenda et faire tous les suivis appropriés;
    Recevoir, filtrer et acheminer les appels et les courriels;
    Maintenir les lignes de communications avec les équipes des hauts dirigeants de l'organisation;
    Coordonner la création de documents, formulaires, rapports et présentations;
    Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Internet, etc.;
    Préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;
    Effectuer toutes autres tâches reliées à la nature de ses fonctions.



    Qualifications

    Un minimum de 5 années d’expérience antérieure dans des fonctions similaires; Forte orientation client et sens de l'organisation, de l'écoute et de l'accueil; Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint), dont la maîtrise de Outlook; Autonomie, initiative et polyvalence; Bilinguisme à l’oral et à l’écrit; Rigueur professionnelle, discrétion et diplomatie reconnues; Capacité de rencontrer des échéanciers et souci du détail; Aptitudes à gérer des tâches multiples. Faites-nous part de votre intérêt pour ce poste d'adjoint administratif en communiquant avec west.island@officeteam.com dès maintenant!


    OfficeTeam is the world's leader in professional staffing for office support jobs, focusing exclusively on the temporary and temporary-to-full-time placement of professionals in the administrative field. We are faster at finding you work because of the depth of our client network. Specifically, our professional staffing managers connect with thousands of hiring managers in North America every week to find your office support job opportunities. We evaluate all of our OfficeTeam temporaries' skills and match them with the needs of top employers in their area.

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